MICE - менеджер (зарубежное направление)

"ДЕМЛИНК" - корпоративное туристическое агентство. Более 30 лет оказываем полный перечень услуг в сфере организации деловых поездок, корпоративных мероприятий клиентам в России и за рубежом!

Ключевые сервисы:

Business travel - бронирование гостиниц, жд/авиа билетов и предоставление полного пакета закрывающих документов по командировкам для клиентов;

MICE – организация деловых мероприятий, масштабных тимбилдинговых и креативных мероприятий в любой точке мира.

Чем предстоит заниматься:

Организация мероприятий под ключ:

• Подготовка тендерных предложений: разработка концепций мероприятий, презентаций, программ и смет для клиентов;
• Участие в защите проектов и презентации решений заказчику;
• Анализ запросов клиентов, проведение переговоров, уточнение требований и формирование оптимальных решений;
• Поиск и подбор зарубежных подрядчиков и поставщиков (отели, площадки, транспорт, техническое обеспечение, артисты и пр.);
• Ведение коммуникации с партнёрами, согласование условий и заключение договоров;
• Подготовка коммерческих предложений, предварительный расчет и контроль бюджета мероприятий;
• Полное сопровождение проекта: координация бронирований, подтверждений и всех услуг через международных поставщиков;
• Операционное сопровождение мероприятий за рубежом: контроль трансферов, размещения, оборудования, тайминга программ (деловая, экскурсионная, развлекательная части);
• Решение оперативных вопросов и нестандартных ситуаций на месте проведения мероприятий;
• Контроль выполнения обязательств подрядчиками и соблюдения договорных условий;
• Взаиморасчеты: выставление счетов клиентам, контроль оплат поставщикам в рамках проекта;
• Подготовка отчетности и аналитики по реализованным проектам (при необходимости).

Что для нас важно:

• Опыт работы на позиции MICE-менеджера не менее 3 лет (обязательно);
• Опыт организации мероприятий за рубежом и сопровождения групп;
• Знание международной базы подрядчиков и поставщиков (отели, DMC, транспорт, площадки и др.);
• Английский язык — не ниже уровня Intermediate (B1/B2): разговорный + деловая переписка;
• Уверенные навыки ведения переговоров и деловой коммуникации;
• Умение работать с большим количеством задач, расставлять приоритеты и соблюдать сроки;
• Стрессоустойчивость, гибкость, готовность к командировкам;
• Грамотная устная и письменная речь, структурированное мышление;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) и 1С 8.2.

Мы предлагаем:

• график работы: 5/2, гибкое начало рабочего дня. Гибридный формат работы после ИС;
• возможность карьерного роста;
• возможность путешествий в другие страны за счет компании;
• насыщенная корпоративная жизнь (корпоративы, выездные тимбилдинги, поздравления сотрудников, проведение конкурсов и награждений);
• уютный офис компании в шаговой доступности от ст. м. Смоленская;
• Наличие современной оборудованной кухни, чай, кофе, вкусняшки от компании ;)
• официальное трудоустройство с первого дня, гарантии по ТК РФ.