Специалист бэк-офиса / координатор отдела продаж

Компания «Спектр» — оператор наружной рекламы с собственной сетью рекламных конструкций. Мы работаем с региональными и федеральными клиентами, размещаем наружную и цифровую рекламу, организуем печать и монтаж рекламных материалов.

В связи с развитием компании мы ищем специалиста бэк-офиса, который возьмет на себя административное и операционное сопровождение работы отдела продаж.

Основные обязанности:

* подготовка договоров, счетов, актов и других документов;
* взаимодействие с бухгалтерией;
* ведение внутреннего учета заказов и размещений;
* контроль сроков рекламных кампаний;
* координация работы дизайнера и монтажной службы;
* постановка задач на монтаж и демонтаж;
* контроль выполнения работ и получение фотоотчетов;
* актуализация информации по свободным и занятым рекламным поверхностям;
* ведение клиентской базы и рабочих таблиц;
* контроль окончания договоров и своевременная передача информации менеджеру;
* систематизация документов и текущих задач отдела.

Важно:

Активные продажи и поиск клиентов не являются основной задачей этой должности.

Менеджер отвечает за продажи и работу с клиентами, специалист бэк-офиса — за порядок, документы и сопровождение сделки внутри компании.

Кого мы ищем

Нам подойдет человек, который:

* внимателен к деталям;
* организован и ответственен;
* умеет работать с несколькими задачами одновременно;
* уверенно пользуется Excel, Word, электронной почтой и офисными программами;
* умеет контролировать сроки и доводить задачи до результата.

Опыт работы ассистентом отдела продаж, координатором, офис-менеджером или специалистом по документообороту будет преимуществом.

Мы предлагаем

* работу в стабильной и развивающейся компании;
* офис в г. Минеральные Воды;
* сплоченную команду и понятную структуру работы;
* возможность профессионального роста;
* возможность согласования гибкого графика;
* заработная плата: 55000р. - 65000р..