Офис-менеджер

Компания МЕРА с 2010 года строит не просто качественное и удобное жилье, но меняет пространство вокруг к лучшему.

Мы постоянно развиваемся. У нас много интересных проектов, перспективных задач и сейчас мы ищем в свою команду Специалиста по казначейским операциям.

Обязанности:

• Закупка канцтоваров, питьевой воды, хозяйственных товаров и расходных материалов.
• Контроль исправности оргтехники (принтеров, сканеров), офисной мебели и связи.
• Взаимодействие с арендодателями и сервисными службами (уборка, ремонт оборудования).
• Прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение первичной документации, учет договоров, писем и приказов (включая специфические строительные заявки или акты).
• Сканирование, копирование и архивирование документов.
• Прием телефонных звонков и распределение их по отделам (сметный отдел, ПТО, бухгалтерия).
• Встреча гостей, партнеров и клиентов компании.
• Трансляция распоряжений руководства сотрудникам и контроль их исполнения.
• Организация встреч, совещаний и переговоров.
• Заказ билетов и организация командировок для сотрудников или инженеров.
• Поддержание порядка в офисных зонах.

Требования:

• высшее образование ;
• опыт работы будет вашим преимуществом;
• умение правильно оформлять платежные поручения;
• высокая концентрация внимания, усидчивость и готовность к рутинным;
• умение работать в режиме дедлайнов – платежи нужно отправить строго до в установленные сроки.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Полный социальный пакет;
• Достойная заработная плата. Своевременная выплата два раза в месяц. Уровень заработной платы рассматривается индивидуально с успешным кандидатом;
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30 (суббота, воскресенье - выходные).