Заместитель начальника Управления (делопроизводство)

от 200 000 ₽

г Москва, Цветной б-р, д 30 стр 1
  • Цветной бульвар
  • Трубная
  • Сухаревская

Обязанности:
  • Руководство и организация работы отдела делопроизводства и отдела протокольной работы;
  • Разработка организационно-распорядительной документации и локальных нормативных актов по направлению деятельности, номенклатуры дел;
  • Обеспечение своевременной и качественной обработки входящей и исходящей документации;
  • Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений, контроль их исполнения;
  • Контроль исполнительской дисциплины;
  • Проверка корректности оформления документов перед подписанием;
  • Составление отчетов и анализ данных по исполнительской дисциплине для руководителя;

  • Организация работы архива компании с "0";

  • Контроль прохождения процессов согласования в системе электронного документооборота;

  • Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО).

  • ​​​Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы от 3-х лет на руководящей позиции;
  • Знание актуальных требований законодательства в области документооборота и документационного обеспечения управления; архивного дела;
  • Уверенные навыки работы в MS Office (Word, Excel, Power Point);
  • Опыт работы в МОСЭДО (обязательно);
  • Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов;
  • Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина.
  • Условия:
  • Возможность работать над важными задачами и улучшать город;

  • Карьерный и профессиональный рост;

  • Оформление в соответствии с ТК РФ;

  • Работа в офисе в центре г. Москвы, метро Трубная либо Цветной бульвар;

  • ДМС после успешного прохождения срока испытания.



Поделиться:

Опубликована 3 дня назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.