- Работа в Москве
- Поддержка, административная работа
- Заместитель начальника управления
- Заместитель начальника Управления (делопроизводство)
Заместитель начальника Управления (делопроизводство)
от 200 000 ₽
г Москва, Цветной б-р, д 30 стр 1
- Цветной бульвар
- Трубная
- Сухаревская
Обязанности:
- Руководство и организация работы отдела делопроизводства и отдела протокольной работы;
- Разработка организационно-распорядительной документации и локальных нормативных актов по направлению деятельности, номенклатуры дел;
- Обеспечение своевременной и качественной обработки входящей и исходящей документации;
- Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений, контроль их исполнения;
- Контроль исполнительской дисциплины;
- Проверка корректности оформления документов перед подписанием;
-
Составление отчетов и анализ данных по исполнительской дисциплине для руководителя;
-
Организация работы архива компании с "0";
-
Контроль прохождения процессов согласования в системе электронного документооборота;
-
Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО).
- Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы от 3-х лет на руководящей позиции;
- Знание актуальных требований законодательства в области документооборота и документационного обеспечения управления; архивного дела;
- Уверенные навыки работы в MS Office (Word, Excel, Power Point);
- Опыт работы в МОСЭДО (обязательно);
- Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов;
- Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина.
- Условия:
-
Возможность работать над важными задачами и улучшать город;
-
Карьерный и профессиональный рост;
-
Оформление в соответствии с ТК РФ;
-
Работа в офисе в центре г. Москвы, метро Трубная либо Цветной бульвар;
-
ДМС после успешного прохождения срока испытания.
Поделиться:
Опубликована 24 дня назад