Офис-менеджер | Администратор

70 000 - 80 000 ₽

г Москва, Краснопресненская наб, д 12
  • Деловой центр
  • Улица 1905 года
  • Деловой центр

Здравствуйте,
Меня зовут Анна Крохмаль, я занимаюсь подбором сотрудников для компании Арбитражный Фонд «ПРАВДА»

Сейчас мы ищем коллегу на должность “Офис-менеджер/администратор в офис юридической компании”.

Что нужно делать:

  • Помогать офису бесперебойно функционировать: заказать канцелярию, воду или бытовую химию, отправить корреспонденцию, получить документы у курьера, встретить клиентов (размещение, чай/кофе), контролировать расходы на офис.
  • Вести календарь важных событий и поздравлений;
  • Готовить и отправлять почту (Почтовое отделение в нашем здании).
  • Взаимодействовать с поставщиками, арендодателем и клининговой компанией: при необходимости позвать, проконтролировать, подписать документы.
  • Вести документооборот (электронный и бумажный):
  • Взаимодействовать с бухгалтерией, оказывать travel-поддержку (редко, но не указать будет нечестно)
  • Выполнять редкие поручения руководства (точечно и единично)

Будет прекрасно, если вы:

  • Умеете и любите создавать комфорт и поддерживать порядок. Для себя, коллег, клиентов.
  • Кажется, что вам будет у нас здорово, если вы - аккуратный, структурный и пунктуальный человек (сами мы такие).
  • Будет прекрасно, если вам проще сделать все вовремя и достаточно хорошо для того, чтобы не возвращаться к структуризации хаоса спустя время.

Условия:

  • Работа в офисе, полная занятость. Понедельник-пятница, 8 рабочих часов + 1 час обеденного перерыва.
  • Тихий, комфортный офис, все коллеги и клиенты – взрослые, интеллигентные люди. Здоровая рабочая обстановка, экологичные отношения в коллективе.
  • Оформление по ТК РФ
  • Оплата - 70 000 (указана сумма после вычета налогов).

Будьте уверены в том, что я вернусь с обратной связью даже в том случае, если мы выберем другого кандидата, помогу с зонами роста или позиционированием, а также окажу максимальное содействие на этапе трудоустройства и адаптации.

Буду рада отклику,

с уважением,

Анна



Поделиться:

Опубликована 3 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Администратор
  2. Менеджер
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.