Офис-менеджер

Аптеки под брендом «Вита» - один из лидеров российского розничного фармацевтического рынка. Мы помогаем людям быть здоровыми, а значит – счастливыми!

С 1993 года тысячи сотрудников, пришедших работать в «Виту», по достоинству оценили, как это здорово – строить карьеру в компании, которая заботится о людях. Сегодня у нас уже более 3000 аптек и более 12 000 сотрудников.

Наша аптечная сеть интенсивно растёт, и мы рады пополнять команду новыми людьми, знаниями и возможностями!

Вам предстоит:

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов
• Работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение
• Прием, оформление, сканирование в электронный архив, хранение и учет документов
• Проведение проверки правильности сдачи документов в архив при их формировании в дело для последующего хранения
• Выполнение разовых поручений руководителя
• Создание, выдача направлений на медицинский осмотр для сотрудников
• Создание заявок на обучение по охране труда
• Ведение основной документации по охране труда
• Прием и проверка документов от работников
• Передача документов менеджеру по кадровому администрированию
• Ознакомление работников Общества и организаций с кадровыми документами
• Формирование и ведение личных дел работников
• Подготовка и передача документов на архивное хранение
• Выдача справок, копий документов по заявлениям работников
• Работа с трудовыми книжками

Для нас важно:

• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом
• Обязателен опыт работы с Microsoft Office
• Опыт работы в 1С
• Работа в режиме многозадачности

Условия сотрудничества:

• Работа в крупной федеральной компании из ТОП-10 рейтинга аптечных сетей
• Официальное трудоустройство, полная занятость
• Конкурентная белая заработная плата
• Возможность роста и развития
• Корпоративные мероприятия, подарки сотрудникам и их семьям