Помощник/ассистент руководителя в юридическую компанию.

Обязанности:

Чем предстоит заниматься:

1. Управление входящими запросами, а именно:

Мониторинг и обработка входящих обращений из multiple-каналов (10-30 чатов)

Первичный анализ и классификация запросов

Определение уровня сложности (возможно при помощи гл.юриста) и приоритетности задачи

Формирование технических заданий для исполнителей (либо получение ТЗ от главного юриста).

Распределение и контроль, поступающих задач:

Назначение ответственных исполнителей

Установление и согласование сроков выполнения

Контроль промежуточных этапов работы

2. Мониторинг своевременности исполнения поручений, контроль списков задач, битриска.

Оценка работы младших юристов и помощников

Коммуникация с клиентами по текущим вопросам

Контроль передачи результатов работы клиентам (возможно)

3. Административное управление:

Участие в стратегическом планировании

Проведение внутренних совещаний

Координация работы юридического отдела

Взаимодействие с руководством по операционным вопросам

Организация рабочих процессов:

Разработка и внедрение регламентов работы, контроль соблюдения регламентов. Наполнение регламентов, при необходимости.

Оптимизация распределения нагрузки между сотрудниками

Контроль соблюдения дедлайнов

Ведение отчетности по проектам

4. Административная поддержка:

Ведение календаря встреч и звонков

Координация деловых мероприятий

Организация совещаний, формирование зум, протоколов встреч

Отслеживание статуса коммерческих предложений

Координация выставления и оплаты счетов

Ведение деловой переписки

Взаимодействие с контрагентами

Организация корпоративных мероприятий

5. Личная помощь руководителю:

Выполнение персональных поручений

Организация поездок

Решение бытовых вопросов (редко)

О компании

Оказываем юридические консалтинговые услуги для средних и крупных фирм. Имеем представительство в Дубае, консультируем во внешнеэкономической деятельности.

Сферы нашей деятельности:

• Корпоративные вопросы (слияние, покупка, регистрация, реорганизация ООО, проверка протоколов собраний, внесение изменений в устав и пр.);
• Сопровождение деятельности компаний и корпораций (осуществляющих бизнес в разных направлениях) по юридическим, редко бухгалтерским и трудовым вопросам; разрабатываем ПВТР и прочие внутренние нормативные акты.
• Налоговые споры (участие и сопровождение налоговых проверок, защита в суде);
• Строительные споры (глава 37 ГК РФ. Защита подрядчиков, заказчиков, досудебная стадия и суды);
• Разрешаем вопросы с банками, государственными структурами.
• Сопровождение IT компаний (сопровождение разработчиков, лицензионные договоры, трудовые договоры с программистами, проработка льгот);
• Сопровождение маркетплейсов, оформление юридических документов для маркетплейсов;
• Защищаем интеллектуальную собственность;
• Иные сопутствующие юридические услуги.

Миссия компании - совместными усилиями команды «Довода» выдавать доверителям готовый и полезный продукт.

Наши клиенты:

• Маркетплейсы Аликсон Групп, Авелес и другие;
• АО “Мосинжпроект”;
• ООО “МИП-строй 1”;
• АО “ГУОВ” (главное обустройство войск);
• Иностранные компании с брендом Potato;
• ООО “Файв эй эм”;
• "Гудвилл";
• ПАО “Энергогарант”;
• Разработчики ПО и другие компании.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в юридической или экономической сфере;
• Управленческий опыт от 2 лет
• Развитые организационные навыки
• Отличные коммуникативные способности
• Умение работать в режиме многозадачности
• Высшее или среднее образование;

Условия​​​​​​​​​​​​​​

• График с 09:00-18:00 или с 10:00-19:00 на выбор (выходные: суббота, воскресенье);
• Белая заработная плата;
• Возможность роста до заместителя руководителя агентства;

• Стабильный доход и возможности для самореализации;
• Рост оплаты труда в зависимости от активности и инициативности;
• Бонусы и премии пропорционально своему вкладу в общее дело;

• Сплочённый, дружный и сильный коллектив, где все помогают друг другу, страхуют и обучают;
• Комфортный офис в центре Москвы в 5 минутах ходьбы от метро Павелецкая, в 15 минутах ходьбы от метро Новокузнецкая/Третьяковская, метро Таганская также в пешей доступности, в живописной локации, возле водоотводного канала.
• Столовая с демократичными ценами и качественной домашней едой;
• Испытательный срок от 2 недель до 3 месяцев в зависимости от знаний и опыта.