Офис-менеджер

Ведущая транспортно-экспедиторская компания Dentro приглашает кандидатов на должность Офис-менеджер.

Обязанности:

• ​​​​Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/воды/расходных материалов, подготовка встреч и переговоров, кофе-чай и т.п.)
• Взаимодействие с провайдерами/поставщиками услуг,
• Координация работы клининговой службы, контроль за порядком и чистотой в офисе,
• Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса.
• Проведение инвентаризации ТМЦ офиса;
• Оперативное выполнение заданий руководителя;
• Контроль своевременного исполнения поручений руководителя, согласование документов;
• Копирование, сканирование документации;
• Оперативный поиск необходимой информации по запросу;
• Предоставление на подпись входящей корреспонденции;
• Контроль оплаты счетов;
• Учет и контроль корпоративной сотовой связи;
• Составление отчетов по запросу руководства компании;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Организация командировок сотрудников.

Наши ожидания от кандидата:

• Образование выше среднего;
• Опыт работы в секретариате и АХО от 1 года;
• Умение работы в коллективе;
• Многозадачность;
• Умение планировать задачи;
• Умение работать с людьми и находить подход к каждому члену коллектива.

Мы предлагаем:

• Стабильная заработная плата;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, с 08:30 до 17:30 или с 08:00 до 17:00 в комфортном офисе по адресу: г. Саранск, ул. проспект Ленина, д. 25;
• Корпоративная мобильная связь;
• Возможность обучения внутри и вне компании (курсы английского языка, кино-клуб, радио-Дентро и проч.);
• Летний лагерь Dentro – ежегодно 150 сотрудников на 4-5 дней выбираются в заповедную зону республики Мордовия, чтобы забыть обо всех рабочих процессах;
• Спорт в Dentro – бесплатное посещение фитнес–клуба - любого, при наличие чеков и договора, а так от компании бесплатный безлимитный абонемент в DDX, или бесплатное посещение бассейна - Дворец Водных Видов Спорта, участие в беговых соревнованиях, лыжных гонках, футбольная команда, падел-теннис с тренером, сплавы на байдарках и т.д.;
• Корпоративная квартира в Крыму – отличившийся в качественной работе сотрудник, может работать удаленно 10 дней, находясь на море с коллегами или членами своей семьи;
• Ежеквартальные поздравления "Лучших сотрудников".​​​​​​​