Менеджер по финансовым операциям и документообороту (IT)

О компании: Мы — аккредитованная IT-компания, которая разрабатывает решения для автоматизации бизнеса. Мы продаем и внедряем программные продукты, лицензии и торговое оборудование. Ищем менеджера по взаиморасчетам, который возьмет под контроль наш операционный финансовый контур: от закупок и казначейства до закрытия актов с клиентами.

Кого мы ищем: Системного и коммуникабельного специалиста, который понимает специфику IT-рынка (чем отличается поставка лицензии от поставки «железа»), любит порядок в документах и умеет выстраивать конструктивный диалог как с поставщиками, так и с внутренними ИТ-специалистами. Вы не просто «проводите документы», а контролируете весь цикл расчетов и следите, чтобы ни один акт не завис в подвешенном состоянии.

💡 Ключевые задачи:

1. Закупки и работа с поставщиками:

• Оформление закупок для IT-компании: программные лицензии, подписки, торговое оборудование и «железо».

• Активное взаимодействие с поставщиками: контроль сроков поставок, решение спорных вопросов, «доставание» закрывающих документов.

• Отражение поступлений и возвратов в 1С, проверка корректности номенклатуры и закрывающих документов.

• Контроль кредиторской задолженности и своевременное проведение сверок.

2. Казначейство и движение денежных средств:

• Оперативная работа с расчетным счетом и кассами: контроль остатков, проведение выписок, планирование платежей.

• Контроль целевого использования денежных средств и подготовка реестров на оплату.

3. Работа с клиентами и ИТ-специалистами:

• Формирование закрывающих документов клиентам по факту выполненных работ (на основе данных от ИТ-специалистов и инженеров).

• Своевременное выставление актов, УПД и счетов.

• Контроль дебиторской задолженности, формирование сверок, работа по «дебиторке».

4. Электронный документооборот (ЭДО):

• Полное сопровождение ЭДО с клиентами и поставщиками.

• Контроль статусов документов, оперативное устранение расхождений и подписание документов в системах ЭДО.

5. Кадровый электронный документооборот (КЭДО):

• Оформление кадровой документации через КЭДО с сотрудниками компании.

• Контроль статусов документов, подписание документов сотрудниками в системах КЭДО.

🎯 Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы на участке расчетов с контрагентами, в казначействе или операционном учете (опыт в IT-компании или сфере торговли ПО/оборудованием будет огромным плюсом).

• Уверенное знание 1С:8.3 (учет ТМЦ, услуги, банк, касса, ОСВ, взаиморасчеты).

• Понимание специфики учета нематериальных активов (лицензии, ключи) и материальных (торговое оборудование).

• Опыт работы с системами ЭДО (Диадок, СБИС и аналоги).

• Коммуникабельность и настойчивость: вы не боитесь звонить контрагентам, тактично требовать документы и выстраивать диалог с внутренними ИТ-специалистами. • Внимательность к деталям: для вас важно, чтобы каждая цифра в акте и каждый статус в ЭДО были корректны.

✨ Мы предлагаем:

• Доход: 50 000 – 70 000₽ на руки (обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования) + прозрачная система премий.

• График: 5/2, гибкий график начала рабочего дня (с 8:00 до 9:00). Формат работы: гибрид (офис в центре города + дни удаленно).

• Стабильность: 100% белая заработная плата, оформление по ТК РФ с первого дня.

• Льготы: Возможность оформления IT-ипотеки (наша компания имеет аккредитацию Минцифры).

• Инструменты: Настроенная 1С, отлаженные бизнес-процессы, доступ к современным облачным сервисам и ЭДО.

• Команда: Адекватное руководство, отсутствие микроменеджмента, культура взаимопомощи и адекватные ИТ-специалисты, с которыми комфортно работать в связке.

📩 Откликнитесь на вакансию, если вам близок наш подход к работе! Приложите резюме, и мы свяжемся с вами в течение 2-3 рабочих дней.