Менеджер по сопровождению грантовых проектов

В Национальный центр когнитивных разработок Университета ИТМО требуется специалист по проектной деятельности для сопровождения проектов в области IT-технологий от момента подачи заявки до подписания акта сдачи-приемки работ.

Обязанности:

• финансово-грантовая работа: подготовка заявок на гранты и конкурсы; формирование коммерческих предложений и расчёт экономических обоснований для проектов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИР/НИОКР);
• договорное и правовое сопровождение: согласование и заключение договоров на выполнение НИР, НИОКР и оказание услуг, оформление первичной внутренней документации. Подготовка комплектов документов для государственной регистрации результатов интеллектуальной деятельности, а также заключение лицензионных договоров во взаимодействии с юридическим подразделением.
• координация работы команды: организация эффективного взаимодействия между заказчиками, научными коллективами-исполнителями и административными структурами Университета ИТМО для своевременного решения всех вопросов;
• мониторинг исполнения и качества: контроль соблюдения условий контрактов и календарных сроков; проверка отчётных материалов на соответствие требованиям ГОСТ, нормам технической документации и правилам русского языка; оперативное устранение выявленных несоответствий;
• оформление результатов и закрытие этапов: формирование итоговых отчётных документов (в том числе в электронных системах учёта) оформление и подписание актов сдачи-приёмки; контроль над соблюдением внутренних регламентов при завершении проектных этапов.

Требования:

• оконченное высшее техническое образование (предпочтительно в области информационных технологий, прикладной информатики или бизнес-инженерии);

• опыт работы с договорной и отчётной документацией (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, акты сдачи-приёмки), а также навыки обработки больших объёмов данных (таблицы, сводные отчёты, аналитические выборки);

• опыт участия в грантовых и конкурсных проектах (подготовка заявок, формирование отчётности, взаимодействие с грантодателями);

• знание и применение ГОСТ 7.32 (требования к отчётам о НИР), а также ГОСТ ЕСКД и ЕСПД (последние будут преимуществом);

• умение оперативно адаптироваться к изменениям нормативных требований и новых форм документов;

• уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel);

• знание методологий управления проектами (Agile, Scrum);

• грамотная устная и письменная речь, готовность к обучению и стремление к профессиональному развитию.

Условия:

• ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• полис ДМС по истечении определенного срока работы;

• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;

• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;

• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

• система адаптации с индивидуальными наставниками;

• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;

• льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;

• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.