Специалист по делопроизводству

Обязанности:

• Прием и своевременная обработка звонков и заявок.

• Обеспечение своевременного заведения, исполнения и контроль согласования задач в системах электронного документооборота

• заведение входящих, исходящих и внутренних документов на согласование (Приказы, ЛНА)

• контроль передачи на подпись/с подписи согласованных документов;

• контроль ознакомления сотрудников с документами компании;

• Обеспечение учета и хранения оригиналов документов/предоставление документов по запросам

• Техническая работа с документами (копирование, сканирование, сшивка, нумерация, подбор документов в архиве)

• Обработка и регистрация входящих и исходящих документов

Требования:

• Оконченное высшее образование

• Аналогичный опыт работы около 2-х лет

• Базовые навыки Ms office: Word, Outlook, Excel

• Желательно опыт работы с любыми базами данных: SAP, ЭДО, 1С

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• ДМС со стоматологией, страхование в путешествиях, страхование жизни
• Корпоративная SIM-карта
• Подарки сотрудникам и их детям на всероссийские праздники
• Доступ к сервису скидок и привилегий от BestBenefits
• График работы: 5/2, с 10:00 до 18:30
• Офис: Лихачёвский проезд, 5