Координатор в международный отдел

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

• Финансы и документооборот. Обрабатывать счета, контролировать выплаты, оформлять компенсации, вести архив и готовить отчётность.
• Юридическое сопровождение ЮЛ. Поддерживать актуальность регистрационных документов, взаимодействовать с юристами, следить за сроками договоров и лицензий.
• Тревел‑поддержка. Организовывать командировки (билеты, отели, трансферы, страховки), сопровождать визовые процессы.
• Поддержка студентов. Координировать взаимодействие со студентами и подразделениями вуза, помогать с административными вопросами, маршрутизировать сложные обращения.
• Проектная работа. Ассистировать в реализации проектов, контролировать дедлайны, организовывать рабочие встречи.
• Договорная работа. Проверять договоры и акты, согласовывать условия, вести реестр, отслеживать исполнение обязательств.
• Комплаенс и отчётность. Сдавать отчётность, контролировать соответствие требованиям законодательства РФ и Индии.

ЧТО БУДЕТ ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ

• Опыт работы с первичной финансовой документацией (счета, аккредитивы, инвойсы, акты выполненных работ, АО).
• Знание правил оформления документов для компенсации расходов и ведения служебной отчетности.
• Понимание специфики администрирования юридических лиц (ЮЛ)
• Базовое понимание юриспруденции и корп-управления: контроль сроков действия договоров, лицензий, доверенностей и уставных документов.
• Навыки взаимодействия с внешними контрагентами, юристами и бухгалтерами.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей
• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды
• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста
• Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний
• Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников
• Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.