Бизнес-ассистент CEO

Добрый день!

Наш заказчик — крупная производственная компания, которая создает продукты, знакомые каждому. Бытовая химия, косметика и десятки торговых марок, которые можно встретить практически в каждом доме.

Мы не просто производим товары. Мы строим бренды, развиваем бизнес и стремимся создавать продукты, которые становятся лидерами рынка.

За этим стоит большая команда, масштабное производство и собственник, который по-настоящему увлечен своим делом. Он амбициозен, глубоко погружен в процессы и не привык останавливаться на достигнутом.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет его правой рукой: поможет держать фокус на главном, обеспечит контроль над реализацией важных задач и станет надежной опорой в ежедневной работе.

Это позиция для человека, которому интересно не просто выполнять поручения, а понимать, как устроен бизнес, видеть взаимосвязи между процессами и участвовать в реализации больших целей.

Давайте расскажем, почему с нами круто работать:

* Работаем с масштабом. За нашими плечами крупное производство, известные торговые марки и амбициозные планы. Вы будете видеть бизнес изнутри и понимать, как принимаются решения на уровне собственника.

* Не стоим на месте. Мы постоянно развиваемся, ищем новые возможности и ставим перед собой серьезные цели. Здесь точно не придется годами делать одно и то же.

* Даем возможность влиять. Ваши идеи, предложения и инициативы будут услышаны. Нам важен не просто исполнитель, а человек, который думает, предлагает и помогает находить решения.

* Работаем в прямом контакте с собственником. Вы будете участвовать в обсуждении ключевых вопросов, видеть полную картину происходящего и понимать логику управленческих решений.

* Доверяем и ценим самостоятельность. Мы за ответственность, инициативность и умение организовать свою работу без постоянного контроля.

* Создаем комфортные условия. Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, достойная материальная мотивация, ДМС со стоматологией после 6 месяцев работы и корпоративное обучение.

* Заботимся о рабочей атмосфере. У нас большой светлый офис с местами для отдыха, кофемашиной и, конечно, конфетками. Удобная транспортная развязка и парковка.

* Поддерживаем развитие. Компания растет, и вместе с ней растут наши сотрудники. Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве и профессиональном развитии каждого члена команды

Чем предстоит заниматься на данной позиции:

Быть на шаг впереди руководителя:

* Вести и актуализировать календарь собственника, организовывать встречи, совещания и командировки.

* Готовить необходимые материалы к встречам: справки, презентации, аналитику и краткие резюме.

* Контролировать исполнение поручений руководителя и договоренностей с другими подразделениями.

* Следить за сроками, напоминать о важных задачах и помогать руководителю сохранять фокус на приоритетах.

* Выполнять личные и организационные поручения руководителя.

Помогать управлять бизнесом на основе данных:

* Собирать, систематизировать и наглядно представлять статистику по ключевым показателям компании.

* Еженедельно подводить итоги по KPI, готовить аналитические слайды и краткие выводы для руководителя.

* Мониторить реализацию стратегических инициатив, отслеживать прогресс и готовить промежуточные и итоговые отчеты.

* Анализировать информацию о рынке, конкурентах и новых возможностях для бизнеса.

* Готовить справки и презентации, которые помогают руководителю принимать обоснованные решения.

Участвовать в развитии компании:

* Помогать в разработке и актуализации стратегического плана компании.

* Организовывать внутренние совещания и стратегические сессии.

* Фиксировать договоренности и контролировать их дальнейшую реализацию.

* Предлагать способы улучшения процессов, систематизации информации и повышения эффективности работы руководителя.

* Участвовать в реализации ключевых проектов и инициатив собственника.

Создавать порядок в важных деталях:

* Организовывать корпоративные мероприятия.

* Обеспечивать оперативную коммуникацию между руководителем и подразделениями.

* Решать организационные вопросы, которые помогают команде работать слаженно и эффективно.

Кто для нас идеальный кандидат:

* Уже имеет опыт в роли бизнес-ассистента, project-менеджера или руководителя проектов от 2 лет.Понимает специфику работы с руководителями и умеет доводить задачи до результата.

* Умеет мыслить системно. Видит не только отдельные поручения, но и общую картину, понимает взаимосвязи между процессами и умеет расставлять приоритеты.

* Любит цифры и умеет с ними работать. Уверенно владеет Excel или Google Таблицами, знает формулы, умеет строить сводные таблицы, графики и превращать массивы данных в понятную аналитику.

* Умеет структурировать информацию. Может быстро подготовить презентацию, отчет или краткое резюме, выделив самое важное и не перегружая руководителя деталями.

* Обладает сильными организаторскими навыками. Умеет планировать, контролировать сроки, координировать людей и держать в поле зрения несколько задач одновременно.

* Не боится ответственности. Если взял задачу, то доведет ее до результата. Если возникла проблема, не просто сообщит о ней, а предложит варианты решения.

* Имеет опыт взаимодействия с собственниками бизнеса или топ-менеджментом. Понимает важность конфиденциальности, тактичности и умения работать с разными стилями управления.

* Владеет деловой коммуникацией. Умеет грамотно писать, вести протоколы встреч, договариваться и выстраивать взаимодействие с коллегами из разных подразделений.

* Знаком с CRM-системами и трекерами задач. Опыт работы с Bitrix24 будет преимуществом.

* Понимает основы маркетинга, продаж и финансов. Нам важно, чтобы вы могли ориентироваться в бизнес-показателях и понимать, как отдельные процессы влияют на общий результат компании.

* Имеет опыт работы в крупных компаниях. Понимает, как устроено взаимодействие между подразделениями в крупной организации.

* Владеет английским языком на уровне B2–C1.

* Инициативен и любознателен. Не ждет подробных инструкций на каждый шаг, умеет задавать правильные вопросы, быстро погружается в новые темы и стремится разобраться в сути.

* Комфортно чувствует себя в динамичной среде. Умеет адаптироваться к изменениям приоритетов, сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях и эффективно работать в условиях многозадачности.

Условия работы:

* Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.

* Достойная материальная мотивация, соответствующая уровню ответственности и результатам работы.

* График 5/2: 8:00–17:00, 8:30–17:30 или 9:00–18:00 (по договоренности).

* Работа в офисе по адресу: г. Нижний Новгород, ул. М. Казакова, 3А.

* ДМС со стоматологией после 6 месяцев работы.

* Корпоративная мобильная связь.

* Корпоративное обучение стандартам компании.

* Комфортный офис с зонами отдыха, кофемашиной и парковкой.

* Возможности для профессионального и карьерного роста.

Если вам интересно быть не просто помощником руководителя, а частью команды, которая создает и развивает большой бизнес, — будем рады знакомству!

Расскажите в отклике немного о себе, своем опыте и о том, какие задачи вам особенно интересны в работе с собственником бизнеса.