Делопроизводитель

АЙСИ ГРУПП — холдинг, развивающий торговые сети и телекоммуникационную инфраструктуру в Крыму и Новороссии. Компании холдинга занимают ключевые позиции на рынках присутствия и формируют современную среду для жизни и бизнеса в регионах.

В компанию АЙСИ ДОМ открыта вакансия Делопроизводитель.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2, офисный формат работы;
• Возможности для профессионального роста и развития в крупной компании;
• Участие в масштабных проектах, влияющих на развитие региона;
• Дружная команда профессионалов и поддержка на всех этапах адаптации;
• ДМС после испытательного срока.

Наши ожидания:

• Среднее специальное образование (документоведение, делопроизводство, управление или смежные направления будут преимуществом);

• Опыт работы от 2 лет в сфере документационного обеспечения или делопроизводства;

• Уверенное знание 1С: Документооборот (обязательно) и общих принципов работы с электронными системами документооборота;

• Знание основ делопроизводства: правила регистрации, оформления, отправки, контроля исполнения документов;

• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта), умение работать с оргтехникой (сканер, принтер);

• Грамотная письменная речь, аккуратность, высокая организованность.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, внутренние документы;

• Приём, сканирование, регистрация и передача корреспонденции в структурные подразделения;

• Ведение учёта прохождения документов, контроль их исполнения, выдача справок по запросам сотрудников;

• Отправка корреспонденции (почта, курьерские службы, электронные каналы);

• Подготовка проектов писем, запросов, приказов и других служебных документов;

• Контроль исполнения поручений руководства и соблюдения сроков работы с документами;

• Взаимодействие с почтовыми службами и курьерскими компаниями, передача документов в государственные органы лично;

• Ведение журналов учёта (входящих, исходящих, внутренних документов, приказов и т.д.);

• Поддержание порядка в архиве текущей документации.