Обязанности:

ведение журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции, заявлений, алфавитной книги;
работа с электронной системой подачи и регистрации заявлений о зачислении в школу;
подготовка справок об обучении и ведение журналов их регистрации;
составление писем, запросов, подготовка проектов ответов на запросы и обращения;
оформление личных дел обучающихся, принятых на обучение и подготовка их к сдаче в архив;
подготовка проектов приказов и распоряжений, связанных с движением контингента обучающихся (зачисление, отчисление, перевод);
осуществление контроля за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя ОО, взятых на контроль;
консультирование обучающихся, их родителей и сотрудников по вопросам режима работы учреждения, наличия свободных мест в классах;
ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде;

Требования:

среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы;
ответственность;
организованность;
соблюдение этических и правовых норм и правил;
обработка персональных данных с соблюдением требований законодательства РФ;
знание правил деловой переписки;
уровень владения компьютером не ниже уверенного пользователя, работа с оргтехникой.

Условия:

нормированный рабочий день;
полный соцпакет;
заработная плата 2 раза в месяц;
дружный коллектив

Секретарь учебной части

от 40 000 ₽

Вакансия в подборках