Офис-менеджер

"Ритейл Инжиниринг" - молодая и динамично развивающаяся компания нового формата, которая занимаемся эксплуатацией магазинов для федеральных розничных сетей на всей территории РФ.

Для поддержания комфортной рабочей среды коллектива и поддержания командного духа открыта вакансия офис-менеджера.

Если ты умеешь работать в режиме многозадачности, не боишься взаимодействовать с людьми, занимаешь активную жизненную позицию, то эта вакансия именно для тебя!

Должностные обязанности:

1. Обеспечение работы офиса: заказ канцелярии, воды и хозяйственных товаров, взаимодействие с клинингом, арендодателем и поставщиками, контроль порядка и исправности оборудования.

2. Документооборот: прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем и договоров, сканирование и копирование документов, работа с почтой и курьерскими службами.

3. Административная поддержка руководителя: выполнение поручений, сбор информации, контроль отдельных задач, организация встреч и ведение календаря, ведение протокола совещания.

4. Организация командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц, подготовка сопроводительных документов.

5. Организация внутренних мероприятий: корпоративы, дни рождения сотрудников компании совместно с HR, помощь в адаптации новых сотрудников и подготовка рабочих мест.

6. Дополнительные функции: ведение CRM, обработка клиентских запросов, составление договоров, кассовые документы, помощь бухгалтерии и HR.

Наши ожидания от кандидата:

Навыки работы с оргтехникой.

Уверенное использование офисных программ: Microsoft Office (Word, Excel)

Опыт работы с корпоративными системами: CRM-системы, системы электронного документооборота, 1С.

Коммуникабельность: умение выстраивать эффективное взаимодействие с сотрудниками, поставщиками, партнерами, грамотно доносить информацию и слушать.

Креативность и умение решать проблемы.

Опыт работы офис-менеджером будет большим преимуществом.

Что мы предлагаем:

1. Заработная плата- 75 000 ₽

2. Официальное оформление по ТК РФ (отпуск, больничные).

3. График 5/2 (сб, вскр- выходные) с 09:00 до 18:00.

4. Уютный офис в центре города, обустроенная кухня и дружный коллектив.

5. Адрес работы: ТЦ "Москва", ул. Крылова, д. 26 (от метро Красный Проспект - 7 минут.) Офис - опен спейс.