Менеджер по логистике

Обязанности:

Должностная инструкция менеджера ОПТ (карго-компания)

Цель: Организация и контроль цепочки закупок, логистики и взаимодействия с клиентами для поставок из Китая.

1. Обработка заказов

• Прием и верификация заявок от клиентов (проверка артикулов, размеров, технических характеристик на базе имеющихся шаблонов).
• Закрепление заказов совместно с логистом за конкретными поставщиками на 1688 и партнерами в Китае .
• Контроль сроков подтверждения заказов (макс. 24 часа).

2. Поиск товаров на 1688

• Поиск поставщиков по критериям: цена, рейтинг, сроки производства.
• Проверка MOQ (минимального заказа), условий оплаты, наличия сертификатов, сроков поставки или производства.
• Фиксация выбранных поставщиков в системе (Google Sheets).

3. Подготовка бланк-заказов

• Заполнение шаблонов на русском/английском (включая: артикулы, кол-во, цвет, размеры, упаковку,цены на базе имеющихся шаблонов).
• Согласование с клиентом перед отправкой поставщику.

4. Расчет себестоимости

• Учет:
  • Цена товара + комиссия компании,
  • Отслеживание курса поставщика в юанях и долларах США.
  • Доставка по Китаю (до склада в Гуанчжоу,Шанхае,Иу).
  • Карго-логистика (автотранспорт): дата отгрузки, время доставки, информирование заказчика по сроку и условиям получения и готовности оплаты доставки.

• Автоматизация расчетов через формулы в Google Sheets.

5. Ведение Google Sheets

• Таблицы:
  • Заказы (статус: «в поиске», «оплачен», «на производстве», «отправлен»).
  • Оплаты (аванс, финальный платеж, курс юаня).
  • Статистика (тарифы поставщиков по группам и наименованию товаров, сроки доставки).
• Ежедневное обновление данных.

6. Прогнозирование доставок

• Составление недельного графика поставок на основе:
  • Даты готовности товара у поставщика.
  • Сроков поставок поставщика.
• Контроль «критических» заказов (например, к Black Friday).
• Составление еженедельного отчета по поступившим средствам от заказчиков, оплате и размещении заказов, полученный доход за неделю.прогноз поступления средств и оплаты заказов на следующую неделю.

7. Коммуникация

• С клиентами:
  • Уведомления о статусах (раз в 3 дня).
  • Решение проблем (брак, задержки).
• С поставщиками:
  • Уточнение деталей заказов через чаты 1688/WeChat,
  • Через коммуникацию с логистом: с фулфилмент-центрами китайских партнеров:
  • Подтверждение приема товара в Китае, срок обработки на фф.
  • Координация выдачи на складах в России.

Инструменты

• 1688 + переводчик (Google Translate, Pantao).
• Google Sheets (шаблоны с защищенными ячейками).
• Мессенджеры: WeChat, WhatsApp, Telegram.

KPI

• Скорость обработки заявки (макс. 2 рабочих дня).
• Точность расчетов себестоимости (±3%).
• Соблюдение сроков доставки (90% заказов без задержек).

Примечание: Для сложных заказов (нестандартные габариты, сертификация) — согласование с руководством.

Требования:

• свободное владение базовыми компьютерными программами
• честность, ответственность,коммуникабельность

Условия:

• удаленная работа или работа в офисе в СПб
• первый месяц стажировки с окладом 30 000 руб. впоследствии применяется система мотивации в % от заказов