Секретарь/офис-менеджер

90 000 ₽

г Москва, ул Образцова, д 14
  • Достоевская
  • Марьина Роща
  • Менделеевская

Обязанности:
  • ведение делопроизводства (получение, оформление, регистрация, контроль правильности оформления, хранение вх./исх. документации), сбор, обработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
  • осуществление деловой переписки, оформление писем в адрес партнеров и сотрудников иных организаций. Работа с документами, имеющими гриф "Для служебного пользования";
  • получение, отправка вход./исх. корреспонденции через курьерские службы, почту России, подготовка документов к отправке;
  • работа с посетителями (оформление пропусков на вход/парковку, встреча, чай/кофе/вода).
  • контроль документации, оформленной другими сотрудниками;
  • отправлять документацию на хранение в архив;
  • организация и поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды/вызов технических служб при необходимости, контроль работы клининга);
  • составление и оформление протоколов совещаний, заседаний и иных мероприятий, подготовка списка участников, повестки дня, проекты итоговых документов;
  • документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников распоряжений руководителя;
  • организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами;
  • контроль исполнения поручений руководителей;
  • оформление документов, необходимых для деловых поездок, служебных командировок (заказ билетов, бронирование отелей, планирование маршрута, визовое сопровождение);
  • оформление заявок/пропусков сотрудникам для выполнения работ на территории Заказчика;
  • отслеживание документооборота с контрагентами в рамках договорных взаимоотношений.
Что мы ожидаем от Вас:
  • образование: высшее или средне-специальное
  • опыт работы: от 3 – 6 лет на аналогичной должности
  • уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, быстрая обучаемость, умение обращаться с оргтехникой
  • знание принципов и правил делопроизводства; работы с конфиденциальной информацией
  • знание делового этикета, умение справляться с большим объемом информации, умение выделять приоритеты в работе
  • навыки деловой переписки, составления организационно-распорядительной документации
  • грамотная устная и письменная речь (знание правил русского языка)
  • внимательность, пунктуальность, исполнительность, ответственность, доброжелательность
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • График работы 5/2, 9.00-18.00 (понедельник-пятница)
  • Испытательный срок - 3 месяца
  • полный рабочий день/работа в офисе
  • офис в шаговой доступности (10 минут) от м. Достоевская, Марьина Роща, Менделеевская, Новослободская


Поделиться:

Опубликована 3 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Менеджер
  2. Секретарь
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.