- Работа в Москве
- Услуги, ремонт, сервисное обслуживание
- Офис-менеджер
- Секретарь/офис-менеджер
Секретарь/офис-менеджер
90 000 ₽
г Москва, ул Образцова, д 14
- Достоевская
- Марьина Роща
- Менделеевская
Обязанности:
- ведение делопроизводства (получение, оформление, регистрация, контроль правильности оформления, хранение вх./исх. документации), сбор, обработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
- осуществление деловой переписки, оформление писем в адрес партнеров и сотрудников иных организаций. Работа с документами, имеющими гриф "Для служебного пользования";
- получение, отправка вход./исх. корреспонденции через курьерские службы, почту России, подготовка документов к отправке;
- работа с посетителями (оформление пропусков на вход/парковку, встреча, чай/кофе/вода).
- контроль документации, оформленной другими сотрудниками;
- отправлять документацию на хранение в архив;
- организация и поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды/вызов технических служб при необходимости, контроль работы клининга);
- составление и оформление протоколов совещаний, заседаний и иных мероприятий, подготовка списка участников, повестки дня, проекты итоговых документов;
- документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников распоряжений руководителя;
- организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами;
- контроль исполнения поручений руководителей;
- оформление документов, необходимых для деловых поездок, служебных командировок (заказ билетов, бронирование отелей, планирование маршрута, визовое сопровождение);
- оформление заявок/пропусков сотрудникам для выполнения работ на территории Заказчика;
- отслеживание документооборота с контрагентами в рамках договорных взаимоотношений.
- образование: высшее или средне-специальное
- опыт работы: от 3 – 6 лет на аналогичной должности
- уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, быстрая обучаемость, умение обращаться с оргтехникой
- знание принципов и правил делопроизводства; работы с конфиденциальной информацией
- знание делового этикета, умение справляться с большим объемом информации, умение выделять приоритеты в работе
- навыки деловой переписки, составления организационно-распорядительной документации
- грамотная устная и письменная речь (знание правил русского языка)
- внимательность, пунктуальность, исполнительность, ответственность, доброжелательность
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы 5/2, 9.00-18.00 (понедельник-пятница)
- Испытательный срок - 3 месяца
- полный рабочий день/работа в офисе
- офис в шаговой доступности (10 минут) от м. Достоевская, Марьина Роща, Менделеевская, Новослободская
Поделиться:
Опубликована 24 дня назад