Ассистент event-отдела

MK Group, ведущий организатор бизнес-конференций, приглашает к себе в команду ассистента event-отдела.

Среди задач:

• Оформление контента (программы, наполнение сайта на Tilda, составление рассылок в рассылочных сервисах)
• Взаимодействие с подрядчиками (анализ рынка, постановка и проверка задач). Например, отели, типографии, дизайнер.
• Взаимодействие со спикерами (сбор информации, письма-напоминания, ответы на орг.вопросы)
• Интеграция партнеров в мероприятие (коммуникация, размещение информации, заезд)
• Подготовка конференций (таблицы, планы, чек-листы, коммуникация со всеми отделами и подрядчиками)
• Ведение реестров, списков.
• Административная поддержка офиса (телефон, почта, заказы).

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности, способность расставлять приоритеты
• Грамотная письменная и устная речь
• Внимательность. Умение видеть ошибки и недочеты (в текстах, картинках, дизайне материалов), а также чувство вкуса при оформлении (шрифты, сочетания цветов и т.п.)
• Навык работы в ИИ сервисах для решения различных задач
• Ответственность и клиентоориентированность
• Высокая самоорганизация (порядок в рабочих документах, задачах, соблюдение дедлайнов)

Кого мы видим: легко-обучаемый и внимательный сотрудник, которому нравится все систематизировать, структурировать, держать в голове много процессов и дедлайнов. С высоким чувством ответственности.

Кто не подойдет: человек, для которого в приоритете творческий беспорядок. Который может опоздать или проспать. Легко перепутает, кому написать, так как много контактов. Кто не терпит таблички и чек-листы.

Условия:

• Работа в офисе, 5\2
• Участие во всех проводимых конференциях
• Карьерный рост, возможность развиваться внутри компании в смежных должностях.