Координатор - оператор отдела продаж

Группа компаний «Волжский посад» —вертикально интегрированный агрохолдинг из Самарской области, который занимается производством соковой продукции, семеноводством, садоводством и растениеводством ищет внимательного специалиста для работы с первичной документацией и взаимодействия с заказчиками.

Чем предстоит заниматься:

• Обработка входящих заявок от клиентов.
• Формирование заказов в 1С.
• Своевременное выставление счетов.
• Подача транспортных заявок на доставку.
• Сопровождение отгрузок в части информирования заказчиков о прибытии товара.
• Ежедневная выписка товарно-транспортных накладных (ТТН), УПД и счетов-фактур в учетной системе (1С).
• Формирование комплектов отгрузочных документов для водителей-экспедиторов.
• Проверка корректности данных по номенклатуре, ценам, скидкам и остаткам перед проведением документов.
• Оперативное внесение исправлений в документы при возникновении расхождений между складом и торговым отделом.
• Архивирование оригиналов документов, ведение реестров отгрузок.
• Взаимодействие со смежными отделами (склад, бухгалтерия) для оперативного решения вопросов по отгрузкам.
• Контроль возврата подписанных экземпляров документов от клиентов.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы оператором 1С, специалистом по документообороту или бухгалтером первичного учета от 6 месяцев.
• Уверенное владение ПК, высокая скорость делопроизводства.
• Отличное знание программ MS Office (Excel на уровне уверенного пользователя)
• Знание основ первичной документации (ТТН, ТОРГ-12, УПД).
• Предельная внимательность к деталям, аккуратность и ответственность.
• Способность работать в режиме многозадачности и сжатых сроков.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
• Стабильную заработную плату без задержек: оклад + ежемесячная премия за качество работ.
• Приятные бонусы: 13-я зарплата (при выполнении годового плана продаж)
• График работы 5/2 (суббота, воскресенье — выходные) (08:00–17:00)
• Оборудованное рабочее место.
• Столовая и чайно-кофейная зона.
• Обучение специфике работы в нашей учетной системе (1С) за счет компании.
• Корпоративную мобильную связь для оперативной связи с клиентами.

Дружный коллектив, понятные задачи и отсутствие лишней бюрократии