Биллинг координатор / Бухгалтер

BELGRAVIA LAW – ведущая юридическая фирма, специализирующаяся на урегулировании споров, судебных разбирательствах, международном арбитраже и санкциях.

Мы ищем опытного координатора по выставлению счетов / бухгалтера для работы в команде по выставлению счетов и оказания поддержки в проведении финансовых операций.

Основные обязанности:

• Управление полным циклом процесса выставления счетов по проектам.
• Подготовка и выставление счетов, кредит-нот и другой документации по выставлению счетов.
• Контроль за неоплаченными счетами и отслеживание платежей.
• Тесное сотрудничество с партнерами, юристами и финансовой командой по вопросам выставления счетов.
• Проверка отчетов о затраченном времени, выплат и расходов, связанных с клиентами.
• Управление расходами команды и утверждение ежемесячной заработной платы.
• Ведение точной отчетности по выставлению счетов и финансовой информации.
• Оказание помощи в подготовке отчетности на конец месяца и других финансовых отчетов.
• Поддержание связи с клиентами и внутренними подразделениями по вопросам счетов и запросов, связанных с выставлением счетов.
• Оказание поддержки финансовой команде в выполнении разовых бухгалтерских и административных задач.
• Участие в совещаниях, проводимых раз в две недели и в конце месяца, для представления отчетов о ходе работы руководству.
• Оказание помощи в осуществлении регулярных платежей и выплат, связанных с клиентами, ведение банковских выверток и предоставление соответствующей финансовой информации руководству.

Требования:

• Высшее финансовое образование.
• Аналогичный опыт работы в международной юридической фирме не менее 5 лет
• Глубокое понимание процессов юридического биллинга и финансовых рабочих процессов юридической фирмы, включая работу со счетами клиентов.
• Свободное владение английским языком (уровень C1 или выше, письменно и устно) — язык активно используется в повседневной работе.
• Внимание к деталям и высокий уровень точности.
• Отличные организаторские навыки и умение управлять своим временем.
• Умение работать самостоятельно в режиме многозадачности.
• Уверенные коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать с партнерами, юристами и клиентами.
• Продвинутый пользователь MS Excel.
• Уверенное владение Microsoft Office.
• Опыт работы с системами CRM.
• Опыт работы с профильмыми системами (например, Aderant, Elite, 3E, Clio или аналогичными).
• Проактивный подход.
• Высокий уровень ответственности и внимания к деталям.
• Способность работать удаленно и самостоятельно.
• Опыт работы с банковскими системами.

Что мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату, размер которой зависит от опыта и квалификации. Обсуждается на финальных этапах интервью.
• Работа в международной компании.
• Неполная занятость с гибким графиком (5 дней в неделю, 2 выходных).
• Удаленная форма работы.
• Прием на работу по договору о консультационных услугах.
• График работы обсуждается индивидуально.