Ассистент по документообороту

Привет!

Уже 20 лет Kokoc Group из года в год кратно растет. Нас больше 1000 человек, мы вышли на международные рынки, создали мощную базу собственных IT-продуктов, мы трансформируемся и планируем выходить на публичное размещение, переведя бизнес в платформенную модель.

У нас открыта вакансия Ассистент по документообороту в Get4click.

В этой роли ты будешь помогать команде с документооборотом и операционными задачами: работать с документами и счетами, ЭДО и 1С, взаимодействовать с бухгалтерией, финансами и другими отделами.

Обязанности:

• Ведение документооборота с контрагентами: подготовка, отправка и приём документов в электронном и бумажном виде.
• Работа в ЭДО: Диадок, 1С ЭДО — отправка и приём документов, контроль подписания, приглашения и запросы на подключение.
• Создание и ведение контрагентов, проектов и необходимых документов в учётных системах.
• Выставление счетов и документов по оказанным услугам.
• Подготовка заявок на оплату поставщикам, выплаты бонусов и компенсаций.
• Проведение входящих и исходящих взаимозачётов.
• Контроль и сбор задолженности по запросу.
• Подсчёт выручки и расходной части по поставщикам.
• Сбор и подготовка документов для бухгалтерии, юридического и финансового отделов.
• Работа с учредительными документами, договорами, счетами, УПД и другими первичными документами.
• Ведение электронного архива документов.
• Подготовка электронных сканов, сбор комплектов документов и организация отправки бумажных оригиналов.
• Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим, финансовым и IT-отделами по рабочим вопросам.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом, первичной документацией или административно-финансовыми процессами.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Опыт работы с ЭДО (Диадок, 1С ЭДО) будет преимуществом.
• Опыт работы в 1С.
• Понимание принципов работы с договорами, счетами, УПД и другими первичными документами.
• Внимательность, аккуратность и ответственность при работе с большим объёмом документов.
• Умение работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки.
• Готовность взаимодействовать со смежными подразделениями и оперативно решать рабочие вопросы.
• Аналитический склад мышления и внимательность при работе с финансовыми данными.

• Удаленный формат работы: не имеет значения в каком городе/стране ты живешь, при этом у нас есть несколько офисов, их можно посещать по желанию.
• Гибкое начало рабочего дня: мы работаем с понедельника по пятницу, есть возможность выбора времени начала рабочего дня, у нас нет жесткого контроля за графиком, главное, чтобы задачи выполнялись вовремя.
• Дружную команду: ценим юмор, проводим корпоративы, организовываем клубы по интересам, квизы и другие мероприятия для общения с коллегами не только по рабочим задачам.
• Сильную команду: будущие коллеги готовы делиться опытом, а у Вас будет возможность научиться у них новому.
• Обучение и развитие: лекции, воркшопы, обмен опытом внутри команды, софинансирование профессионального обучения, возможность роста.
• Здоровые взаимоотношения: для нас важны честность и открытость, каждому из наших сотрудников предоставляется всесторонняя поддержка, возможность получения карьерных консультаций и индивидуальный план развития внутри компании.
• Дополнительные бонусы: ДМС, программа лояльности, корпоративный университет, скидки от партнеров, программа материальной помощи и другие различные мероприятия для сотрудников.

Ждем твой отклик!