Специалист Группы документационного обеспечения
По договоренности
Обязанности:
- Приём, первичная проверка, регистрация запросов, сканирование входящих документов,
- Создание заявок с целью маршрутизации входящих документов и запросов,
- Первичное консультирование Заказчиков по типовым вопросам в рамках процессов по кадровому администрированию, учету рабочего времени, воинскому и миграционному учету.
- Организация ознакомления работников и (или) подписания ими кадровых документов в области кадрового администрирования, в том числе по следующим процессам:
- прием на работу,
- изменение условий трудового договора и оформление перевода,
- администрирование увольнений,
- изменение персональных данных,
- оформление возложения дополнительных обязанностей,
- приостановление и возобновление трудового договора,
- присвоение почетных званий и наград,
- администрирование отстранения,
- оформление дисциплинарных взысканий.
-
В области учета рабочего времени, в том числе по следующим процессам:
- формирование табелей учета рабочего времени,
- администрирование отпусков и дополнительных дней отдыха,
- администрирование больничных и других отсутствий,
- оформление командирования работников,
- администрирование работы в сверхурочное время, выходные и нерабочие праздничные дни,
- администрирование простоев.
- Своевременное внесение записей в трудовые книжки (в том числе о приёме, переводе, увольнении, награждениях, совместительствах),
- Ведение журнала учёта бланков строгой отчетности, книги по учету движения трудовых книжек и вкладышей, журнала учета временной выдачи трудовых книжек,
- Оформление вкладышей в бумажные трудовые книжки,
- Оформление дубликатов трудовых книжек при их утере или порче по заявлению работника.
- Предоставление нарочно отчетности, документаций и уведомлений в государственные органы, регистрация входящих и исходящих документов.
- Сопровождение проверок государственных органов по бизнес-процессам, переданным на обслуживание в ОЦО.
-
Осуществление работы по ведению бумажного архивного дела:
- подготовка и размещение документации подлежащей архивированию в бумажном архиве,
- ведение личных дел,
- поиск, извлечение, подготовка и выдача в соответствии с поступающими запросами копий и выписок из архивных документов, подлежащих выдаче,
- организация уничтожения документов после истечения срока их хранения.
- Высшее или среднее профессиональное образование
- Опыт работы: не менее 1-го года в области кадрового администрирования и учета рабочего времени или в Общих Центрах Обслуживания
- Знание Принципов кадрового администрирования и учета рабочего времени, стандартов регламентированных законодательством форм кадровой документации;
- Уверенное владение MS Office (MS Word, MS Outlook);
- Умение пользоваться ESM-системой, СЭДО, КЭДО (на базовом уровне) и другими программными продуктами.
-
Субсидирование ипотечного кредитования
-
Льготные путевки в собственный санаторий
-
Ежегодная индексация
-
Корпоративная программа пенсионного обеспечения
-
Дополнительные выплаты: поддержка многодетных родителей, выплата при рождении ребенка
-
График работы: Пн. -Чт.: 08:00 до 17:00 Пт.:08:00 до 16:00
Адрес: Россия, Тюмень, Одесская улица, 9А
Опубликована 13 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно80 000 - 130 000 ₽
Рыночная зарплата
Лидер Шина открывает вакансию на должность "Специалист по развитию" Мы предлагаем: В период испытательного ... В обязанности специалиста входит: Развитие СТМ смазочных материалов; Расширение дистрибуции в зонах присутствия ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
РУСОЙЛ- Тюмень
2 дня назад
65 000 - 80 000 ₽
... организации с кадровой документацией и действующими локальными нормативными актами; Знание требований по обеспечению ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
СЛР- Тюмень
2 дня назад
от 100 000 ₽
Рыночная зарплата
Базовые требования (обслуживание сервера, доступов, отраслевого ПО и сети): Опыт администрирования серверного и сетевого оборудования — диски, RAID, источники бесперебойного питания, физическое обслуживание сервера хранения данных, контроль его состо...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Атойл Сервисиз- Тюмень
10 дней назад
от 80 000 ₽
Обязанности: -Разработка краткосрочной и долгосрочной стратегию продвижения и развития бренда. - Формирование платформы бренда с помощью айдентики и коммуникационной стратегии. - Разработка концепции фирменного стиля компании, его развития, контролир...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ГК Баланс девелопмент (ООО СК Жилье)- Тюмень
14 дней назад
Основные направления бизнеса компании – строительство, обслуживание объектов распределенной генерации, организация электро- и теплоснабжения промышленных предприятий в России и Казахстане. На текущий момент, компания занимает лидирующую позицию среди...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Энерготехсервис- Тюмень
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
80 000 - 130 000 ₽
РУСОЙЛ65 000 - 80 000 ₽
СЛРот 100 000 ₽
Атойл Сервисизот 80 000 ₽
ГК Баланс девелопмент (ООО СК Жилье)