Офис-менеджер/ административный ассистент

Ювелирный дом Игоря Миронова ищет офис-менеджера — организованного, внимательного и самостоятельного человека, который возьмёт на себя текущие административные и организационные задачи офиса.

Мы создаём индивидуальные ювелирные изделия и авторские проекты. Ищем человека, который поможет команде в решении повседневных организационных вопросов, возьмёт на себя ряд регулярных административных задач и со временем хорошо разберётся во внутренних процессах Ювелирного дома.

Чем предстоит заниматься

Организация работы офиса

• следить за тем, чтобы в офисе всегда было всё необходимое для работы: вода, чай, кофе, канцелярия, хозяйственные и другие расходные материалы;
• самостоятельно организовывать небольшие закупки;
• встречать клиентов и гостей, предлагать чай/кофе;
• организовывать и обустраивать пространство Ювелирного дома: поддерживать порядок и продуманное размещение предметов в клиентской зоне и общих помещениях, готовить их к встречам и съёмкам; подбирать и организовывать закупку мебели, оборудования и предметов для фотозоны, взаимодействовать с дизайнером по вопросам оформления офиса и входной группы.
• взаимодействовать с курьерами и службами доставки;
• решать текущие организационные и бытовые вопросы офиса.

Документы и административные задачи

• вести реестр документов;
• контролировать наличие и хранение оригиналов договоров, актов и других документов;
• собирать и систематизировать документы, в том числе необходимые для бухгалтерии;
• вести небольшие рабочие таблицы и реестры;
• выполнять организационные поручения руководителя и команды и доводить их до результата;
• искать необходимую информацию, товары, поставщиков и подрядчиков;
• по запросу направлять запросы поставщикам, в том числе по наличию и стоимости камней и материалов.

Сайт и информация о компании

• наполнять и актуализировать сайт;
• создавать и заполнять карточки изделий;
• размещать фотографии, характеристики и описания;
• вносить изменения в существующие страницы;
• при необходимости готовить небольшие тексты и описания;
• следить за актуальностью информации о компании на Яндекс Картах, 2ГИС и других площадках.

Фото и видео

• делать обзорные фото и короткие видео готовых изделий;
• снимать отдельные рабочие процессы — например, работу ювелира, этапы создания изделия, детали;
• передавать материалы сотруднику, отвечающему за контент.

Профессиональная фото- и видеосъёмка не требуется. Важно уметь аккуратно и эстетично снимать на телефон или быть готовым этому научиться.

Что для нас важно

• ответственность и организованность;
• внимательность к деталям;
• аккуратность в работе с документами и информацией;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение компьютером;
• базовое владение Word/Google Docs и таблицами;
• умение самостоятельно искать информацию и разбираться в новых задачах;
• способность доводить поручения до результата;
• готовность работать с разноплановыми задачами;
• хороший визуальный вкус будет преимуществом.

Опыт работы офис-менеджером или административным ассистентом приветствуется, но для нас не менее важны самостоятельность, обучаемость и ответственное отношение к работе.

Условия

• заработная плата — 50 000 ₽ на руки;
• официальное оформление по ТК РФ;
• график 5/2, понедельник–пятница;
• рабочее время с 10:00 до 18:00;
• перерыв на обед — 1 час;
• работа в офисе в Нижнем Новгороде;
• молодой дружный коллектив;
• возможность погрузиться в ювелирную отрасль, приобрести новые навыки и развиваться вместе с компанией.

Ищем человека, которому комфортно не только выполнять поставленные задачи, но и постепенно брать на себя ответственность за определённые административные процессы: видеть, что заканчивается, что необходимо заказать, какой документ нужно получить или проконтролировать, где требуется обновить информацию.