Менеджер по документобороту
По договоренности
- Автозаводская
- Технопарк
- Коломенская
Чем предстоит заниматься:
- договорной блок и запуск проектов
- загрузка договоров в СЭД (Directum)и дополнительных соглашений (в т.ч. корректировка сроков), сопровождение согласования;
- формирование счетов на оплату / расходных заявок;
- подготовка прогнозных сумм для закрывающих документов;
- распределение доходов и управленческий учет
- распределение доходов по брендам по магазинам в разрезе каждого поставщика;
- распределение стоимости форм с учетом управленческого учета: кост-центры, счета;
- формирование и проверка загрузчиков для отражения доходов в учётных программах;
- сверка распределённого дохода с плановыми показателями.
- контроль расходов по направлениям
- закрывающие документы и отчётность;
- формирование отчётов по форме договоров для поставщиков и агентств, контроль данных в отчётах;
- взаимодействие с бухгалтерией: передача комплектов на закрывающие (УПД, счета), ведение корректировочных документов (УКД);
- подготовка комплектов на подпись, отправка поставщикам и агентствам (ЭДО и курьерская доставка), контроль возврата оригиналов;
- акты сверки с контрагентами, отработка спорных ситуаций и возвратов в предыдущие периоды;
- маркировка рекламы (ОРД)
- подготовка данных и передача сканов для загрузки в ОРД по маркируемой форме;
- контроль полноты и сроков отчётности по маркировке;
- программа лояльности
- отчёты по начисленным баллам по итогам месяца;
- согласование отчётов по ЭП с поставщиками;
- распределение баллов по магазинам, запросы в бухгалтерию по УПД и счетам;
- еженедельный контроль оплат: сверка дебиторской/кредиторской задолженности, отчёты по ДЗ для аккаунт-менеджеров.
- опыт работы с документооборотом в B2B: договоры, закрывающие документы, УПД/УКД, акты сверки;
- понимание условий логики бухгалтерского и управленческого учета (кост-центры, ДЗ/КЗ);
- уверенный Excel / Google Sheets: сводные таблицы, работа с массивами данных, аккуратность в формулах;
- опыт работы с СЭД и ЭДО (Directum, Диадок или аналоги);
- опыт работы с ОРД и маркировки интернет-рекламы (закон о рекламе, ЕРИР);
- опыт работы в ритейле, розничной торговле, рекламных агентствах или на стороне поставщика;
- опыт участия в автоматизации ручных процессов (часть нашего оборота документа уже запущена, и мы продолжаем этот путь — наши идеи будут востребованы);
- внимательность к деталям и способность держать в порядке большой поток однотипных задач с жёсткими ежемесячными дедлайнами;
- самостоятельность: умение вести процесс от начала до конца и эскалировать спорные ситуации
- работу в стабильной компании-лидере DIY рынка с уникальной корпоративной культурой;
- гибкую систему премирования;
- возможность для профессионального роста, программы развития для сотрудников;
- расширенный социальный пакет: ДМС со стоматологией с первого месяца работы, компенсация питания и оплата мобильной связи;
- прогрессирующую со стажем работы программа социальных льгот для сотрудников;
- развитую систему внутреннего обучения сотрудников;
- современный офис в 2 минутах ходьбы от МЦК ЗИЛ.
Адрес: Россия, Москва, проспект Лихачёва, 15
Опубликована 4 часа назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно150 000 - 165 000 ₽
Выше средней на 21%
Ресторан Dezora находится в поиске менеджер!
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
DEZORA (ООО Ес Диджитал)- Москва
2 дня назад
от 75 000 ₽
В связи с развитием компании приглашаем в команду менеджера по продажам / офис-менеджера.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Сервис-В- Москва
4 часа назад
90 000 - 120 000 ₽
Присоединяйтесь к команде Эстер! Эстер ищет талантливого HR-специалиста, готового создавать будущее вместе с нами. Мы — динамично развивающаяся компания, где каждый сотрудник может реализовать свой потенциал и внести значимый вклад в общий успех. Наш...
- Полный день
- Опыт от 1 года
АН Эстер- Москва
день назад
100 000 - 150 000 ₽
Рыночная зарплата
Мы - Агентство праздников «Море Шоу». Мы начали свою работу 10 ноября 2010 года и уже 16 лет занимаемся комплексной организацией мероприятий не только в России, но и по всему миру. Наше Предназначение: помогать каждому выражать любовь, внимание и чув...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Море Шоу- Москва
5 дней назад
80 000 - 90 000 ₽
... рады пригласить присоединиться к нашему коллективу профессионалов, энергичного и многозадачного офис-менеджера ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СЕВЗАПРЕСУРС- Москва
4 часа назад
- В поиске SMM-специалиста в детейлинг-студию. Задачи: Разработка и реализация стратегии продвижения детейлинг-студии в соцсетях Ведение и развитие аккаунтов в соцсетях (Instagram, VK, Telegram и др.) ежедневно Создание контента под ключ: фото, видео...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Лядов Дмитрий Вадимович- Москва
4 часа назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
150 000 - 165 000 ₽
DEZORA (ООО Ес Диджитал)от 75 000 ₽
Сервис-В90 000 - 120 000 ₽
АН Эстер100 000 - 150 000 ₽
Море Шоу