Главный специалист по архивному делопроизводству
от 150 000 ₽
Рыночная зарплата
- Белорусская
- Маяковская
- Тверская
Обязанности:
- Организация хранения и учёта документов. Ведение номенклатуры дел, формирование описей, контроль сроков хранения и уничтожения документов по утверждённым перечням. Учёт электронных и бумажных носителей, ведение журналов регистрации и выдачи дел.
- Комплектование архива и экспертиза ценности. Отбор документов на хранение или уничтожение, проведение экспертизы ценности с учётом требований законодательства и внутренних регламентов компании. Согласование актов на уничтожение с уполномоченными лицами.
- Работа с электронными архивами и СЭД. Настройка и ведение электронного архива, контроль атрибутирования документов (реквизиты, метаданные, ключевые слова), обеспечение целостности и сохранности электронных файлов, работа с ЭП и версиями. Настройка прав доступа и разграничение ролей пользователей.
- Исполнение запросов и выдача документов. Обработка внутренних и внешних запросов (в т. ч. от контролирующих органов, контрагентов, судов), подготовка копий, выписок, справок, соблюдение сроков,
- Обеспечение сохранности и контроль условий хранения. Контроль температурно‑влажностного режима, пожарной безопасности, физической и информационной защиты архива. Проведение плановых проверок наличия и состояния документов, фиксация дефектов и организация восстановительных мероприятий.
- Методическая поддержка и обучение сотрудников. Консультирование подразделений по правилам оформления, регистрации, передачи и хранения документов, разработка шаблонов, инструкций и памяток, проведение вводных и периодических обучений.
- Контроль делопроизводства в подразделениях. Аудит соблюдения правил документооборота, проверка правильности формирования дел, сроков передачи в архив, полноты реквизитов. Выявление нарушений и подготовка предложений по их устранению.
- Взаимодействие с государственными архивами. подготовка документов для передачи в госудасртвенные архивы, подготовка конкурсной документации, организация заключения и сопровождение договоров на архивные услуги.
- Оптимизация процессов и внедрение улучшений. Анализ нагрузки на архив, выявление узких мест, предложения по автоматизации, сканированию, внедрению ИИ‑инструментов для классификации и поиска. Участие в проектах по переходу на ЭДО и миграции данных.
- Ведение отчётности и планирование. Подготовка ежемесячных/квартальных отчётов по работе архива (объём принятых/уничтоженных дел, количество запросов, нарушения), формирование плана работы и бюджета на расходные материалы, оборудование, услуги сторонних подрядчиков.
- Высшее образование
- Опыт работы не менее 5 лет в архивном деле
- Опыт передачи документов на государственное хранение
- Опыт работы со строительной документацией (проектная, рабочая, исполнительная), знание сроков хранения различных видов документов, порядок составления номенклатуры, выделение к уничтожению (порядок), нормативные документы по архивному делу
-
Активность, самостоятельность, исполнительность, аккуратность, системность
-
Важно: физическая готовность (перемещение документов, выезды в архивы - Некрасовка, Зеленоград)
- График работы: с 09:00 до 18:00 (понедельник – пятница);
- Оформление по ТК РФ, социальный пакет: ДМС, доплата за выслугу лет.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
120k
180k
80k
150k
253k
Адрес: Россия, Москва, Краснопролетарская улица, 16с2
Опубликована 2 часа назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 140 000 ₽
Обязанности: Участие в планировании расходов на персонал (ФОТ, социальные выплаты); Участие в пересмотре заработных плат (анализ рынка ЗП, проведение расчетов в разрезе грейдов, документальное оформление); Участие в разработке и написание ЛНА в части...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
РОСКОСМОС- Москва
2 часа назад
Обязанности: Планирование численности и бюджета расходов на персонал (ФОТ, ДМС, соц.расходы), контроль исполнения, аналитика отклонений Учет и анализ показателей по труду (ССЧ, СЗП, ФОТ), формирование отчетности Участие в пересмотрах заработных плат ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
НПО ОКБ им.М.П. Симонова- Москва
день назад
Обязанности: Поддержка клиентов и пользователей ДБО BSS Юридических лиц; Поддержка клиентов ДБО БИФИТ. Требования: 1. Опыт поддержки клиентов ДБО на решениях БСС (CORREQTS). Аналитический склад, умение грамотно понять и описать проблему. Стрессоустой...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ЕВРОФИНАНС МОСНАРБАНК, АКБ- Москва
день назад
Обязанности Проведение аудиторских проверок, в том числе по поручениям руководства компании. Документирование выполненных аудиторских процедур: фиксация целей, выборок, источников данных, доказательств и промежуточных выводов. Подготовка отчётов по р...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Мираторг, Агропромышленный холдинг- Москва
6 дней назад
Приглашаем Ведущего специалиста в управление закупок (металлургия) Чем предстоит заниматься: • Описание ... Образование — высшее; • Успешный опыт работы на аналогичной должности от 5 лет; • Опыт работы на должности: специалист ... по закупкам, ведущий специалист по закупкам, методолог, аналитик; • Опыт работы в закупках и снабжении ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ПМХ-Инфотех- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 140 000 ₽
РОСКОСМОСНПО ОКБ им.М.П. СимоноваЕВРОФИНАНС МОСНАРБАНК, АКБМираторг, Агропромышленный холдинг