Личный Помощник/ассистент руководителя

Помощник руководителя/ бизнес ассистент

Обязанности:

• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Ведение электронного архива компании (сканирование документов, размещение сканов в базе)
• Ведение документооборота организации, в том числе кадровых документов
• Размещение вакансий и обработка откликов соискателей на работных сайтах, в социальных сетях, «холодный» поиск
• Организация поездок руководителя, покупка билетов, поиск и бронирование гостиниц
• Передача показаний и оплата жкх по всем объектам недвижимости организации, решение вопросов с арендаторами помещений.
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• составление и оформление исходящей документации за подписью руководителя, контроль отправки внешним адресатам;
• Полная административная и информационная поддержка руководителя (сбор и подготовка аналитических, информационных и иных материалов);
• Ведение табеля рабочего времени
• Контроль наличия денежных средств на топливных картах и расходов по ним
• Осуществление необходимых закупок через Ozon бизнес, WB
• Учет автотранспорта организации, его регистрация, перерегистрация. Оформление страховых полюсов
• Решение всех вопросов по мобильной связи, работа с персональным менеджером оператора связи (заказ сим карт, контроль оплаты счетов, подключенных услуг, контроль АТС и прочее)

Требования:

• Умение искать и анализировать информацию
• Быстрая обучаемость
• Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость
• Пунктуальность
• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенный пользователь ПК, MS Word, Excel, internet

Условия:

• График работы с 9:00 до 18:00, Пн-Пт