Обязанности:

регистрация входящих/исходящих документов, ведение журналов учёта;
формирование и хранение дел, систематизация документов по объектам и этапам строительства;
сканирование, нумерация, подшивка, контроль сроков хранения и передачи в архив;
контроль исполнения поручений и сроков согласования документов (договора, акты, письма, заявки);
подготовка пакетов документов для сдачи исполнительной документации, участие в формировании комплектов для заказчика/надзора;
взаимодействие с ПТО, сметным отделом, бухгалтерией, юристами по вопросам согласования и передачи документов;
работа с электронной почтой, ЭДО, внутренними реестрами, Excel/Google Sheets;
проверка комплектности и корректности реквизитов, выявление ошибок/недостающих подписей.
Помощь в ведении журналов. контроль их заполнения.
Дополнительные обязанности: работа Диспетчером.
координация работы спецтехники и автотранспорта на объекте (экскаваторы, самосвалы, краны, катки и пр.);
распределение техники по участкам, контроль сроков подачи и возврата;
фиксация простоев, поломок, перераспределения, ведение оперативных журналов;
взаимодействие с прорабами, мастерами СМР, водителями, механиками;
мониторинг статуса работ, оперативная корректировка заявок при изменении приоритетов;
контроль соблюдения техники безопасности при подаче техники в зону работ;
работа в учётных системах/Excel/1С/внутреннем трекере, заполнение путевых листов/нарядов;
подготовка ежедневной сводки по технике и загрузке для руководства.

Требования:

профильное образование (делопроизводство, документоведение, архивное дело) или опыт от 1 года;
знание основ делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97‑2016, номенклатура дел, сроки хранения);
уверенный Excel, навыки работы в СЭД/ЭДО, базовые знания 1С;
аккуратность, внимание к деталям, умение работать с большими объёмами данных;
понимание специфики строительной документации (акты, КС‑2/КС‑3, исполнительные схемы, журналы работ).

Условия:

График работы: 6/1
Заработная плата от 80 000 руб.

Делопроизводитель

от 80 000 ₽

Похожие вакансии

Делопроизводитель

Вакансия в подборках

Похожие вакансии