Специалист административно-хозяйственного отдела

Должность ведущего специалиста общего отдела

Основная работа связана с планированием, подготовкой документации для осуществления закупок в части материально-технического обеспечения департамента, а также приемкой поставленных товаров (оказанных услуг).

Основную часть контрактов составляет закупка офисной бумаги, канцелярских товаров, офисной мебели, оказание услуг по переплету, утилизации материальных ценностей, изготовлению печатей и штампов и т.п.

Специалист не занимается коммунальными услугами и содержанием офисных помещений (таким как уборка, хозтовары, ремонт)

Специалист является материально ответственным лицом

Обязанности

• Планирование закупок на текущий и плановые года
• Участие в составлении бюджета
• Разработка описаний объектов закупки (технических заданий), запросов цен, сбор коммерческих предложений (пакет документов для проведения закупки)
• Своевременное предоставление пакета документа в отдел закупок для заключения контракта
• Сопровождение исполнения контракта (работа с поставщиками и подрядчиками, организация приемки, проверка соответствия поставленных товаров (оказанных услуг) требованиям контракта
• Выдача канцелярских товаров, офисной бумаги и т.п., учет остатков
• Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей
• Организация и контроль соблюдения требований охраны труда и пожарной безопасности в организации
• Ведение документации по охране труда и пожарной безопасности
• Проведение инструктажей сотрудников

Требования

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы в материально-техническом обеспечении
• Опыт работы по разработке описаний объекта закупки, технических заданий, сборе коммерческих предложений по 44-ФЗ
• Знание нормативных актов в области охраны труда и пожарной безопасности приветствуется
• Внимательность и ответственность
• Умение работать с документацией
• Коммуникабельность и организованность
• Участие в социально-общественных мероприятиях
• Умение работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, в операционной системе, работать в текстовом редакторе, с электронными таблицами

• Муниципальная служба
• Официальная заработная плата
• Социальный пакет (отпуск, больничный, материальная помощь, ежегодная диспансеризация)
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 (пт до 17:00)
• Отпуск от 30 дней до 40 дней в зависимости от стажа муниципальной службы)
• Стабильная и долгосрочная занятость