Менеджер по закупкам и работе с поставщиками, ВЭД

Мы производим трубопроводное оборудование для предприятий нефтегазового сектора и общепромышленного назначения (машиностроительная отрасль) в Омске и других регионах.

Реализуем его со складов в Омске и в Подмосковье. На заводах нашей компании трудится более 2 000 человек! Помимо этого, реализуем продукцию импортного производства.

Основное направление — трубопроводная арматура, соединительные детали трубопроводов и комплектующие.

Ищем специалиста, который понимает промышленную продукцию и способен самостоятельно вести заказ с китайским заводом: от получения запроса и подготовки RFQ до размещения заказа, контроля производства и передачи готовой продукции в логистику.

Работа предполагает постоянное взаимодействие с менеджерами проектов, китайскими заводами и отделом ВЭД.

Вакансия открыта в московском офисе Компании.

Чем предстоит заниматься:

✅ Обработка заявок от менеджеров компании и подготовка запросов поставщикам в Китае.

✅ Направление RFQ китайским производителям, получение и обработка коммерческих предложений.

✅ Поиск и первичная оценка новых производителей и поставщиков.

✅ Подготовка спецификаций и заказов на английском языке.

✅ Подготовка и согласование внешнеторговых контрактов и спецификаций.

✅ Согласование с заводами коммерческих и технических вопросов по заказам.

✅ Контроль сроков изготовления продукции и текущего статуса заказов.

✅ Контроль графиков платежей поставщикам.

✅ Участие в организации отгрузок из Китая совместно с отделом ВЭД.

✅ Взаимодействие с логистами и отделом ВЭД по текущим поставкам.

✅ Проверка инвойсов, packing lists и другой сопроводительной документации.

✅ Ведение переписки и рабочих переговоров с китайскими поставщиками.

👉 Опыт работы с поставщиками или производителями из Китая.

👉 Опыт работы с трубопроводной арматурой, СДТ или другим аналогичным промышленным оборудованием.

👉 Понимание технической номенклатуры и умение работать с техническими спецификациями.

👉 Английский язык на уровне, достаточном для деловой переписки, чтения спецификаций, контрактов и общения с поставщиками.

👉 Уверенная работа с Excel.

👉 Внимательность при работе с технической и коммерческой документацией.

Будет преимуществом:

👉 Опыт закупки трубопроводной арматуры и СДТ непосредственно на китайских заводах.

👉 Знание основных материалов и стандартов ASTM / ASME / API / ГОСТ.

👉 Опыт работы с внешнеторговыми контрактами.

👉 Опыт участия в международной логистике и импортных поставках.

✅ комфортно: офис в Хамовниках: БЦ Японский дом (Саввинская набережная, д.15), метро Киевская, Смоленская, Фрунзенская.

✅доверительно: свобода действий, отсутствие микроменеджмента, мы слушаем и слышим друг друга

✅надежно: условия официального трудоустройства с соблюдением всех норм Трудового кодекса РФ и мы за work-life balance – стараемся жить без переработок и отдыхать в выходные!

✅ Медицинское страхование ДМС по окончании испытательного срока подключаем к пакету после 6 месяцев (по желанию сотрудника) - это покрытие расходов в частных клиниках.

✅ Выплата заработной платы 2 раза в месяц. Всегда в срок и без задержек!

✅ График работы 5/2 с 9 до 18 часов; в пятницу сокращенный рабочий день до 16 часов 45 минут; суббота, воскресенье - выходные дни.

✅ Испытательный срок 3 месяца.

✅ На территории БЦ есть столовая, а в нашем офисе имеется зона отдыха с вкусными напитками и необходимой кухонной техникой для быстрого перекуса или полноценного обеда.

Мы будем рады приветствовать в нашем дружном коллективе нового коллегу!