Секретарь/Помощник/Ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя в компанию по благоустройству и ландшафтному дизайну

Помощник руководителя / ассистент в офис

Ищу организованного и ответственного помощника руководителя. Мы занимаемся ландшафтным проектированием, благоустройством, дизайном интерьеров и ремонтом квартир и загородных домов.

Нам нужен человек, который умеет находить информацию, договариваться, поддерживать порядок в задачах и доводить поручения до результата.

Ваши задачи:

• Ведение документооборота и контроль своевременного исполнения поручений
• Подготовка коммерческих предложений для клиентов
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками
• Ведение внутренних чатов и коммуникация с командой
• Составление и ведение таблиц в Excel (отчеты, ведомости, графики)
• Ведение ведомости по зарплате сотрудников и графика отпусков
• Многозадачность и умение быстро переключаться между задачами

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 1 года
• Отличные навыки работы с документами и Excel
• Умение грамотно и четко коммуницировать
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Готовность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки
• Инициативность и самостоятельность в решении задач
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение расставлять приоритеты и работать с несколькими задачами.
• Самостоятельность, ответственность и соблюдение договорённостей.
• Готовность активно общаться с командой, подрядчиками и поставщиками.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, график 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Работа в уютном офисе компании-лидера рынка
• Возможность профессионального роста и развития
• Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации
• Стажировка для быстрого вхождения в должность

О компании Мы — команда профессионалов, создающих комфортные и красивые пространства. Наши проекты украшают города и вдохновляют людей. Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе делать мир лучше!