Офис-менеджера/помощника руководителя

Обязанности:

-Обеспечение жизнедеятельности офиса:

Контроль чистоты помещений и поддержание порядка;
Своевременный заказ и отчет расходных материалов, и канцелярских товаров;
Регулирование вопросов ремонта мебели и технического обслуживания техники;
Взаимодействие с клинингом, администрацией БЦ;
Координация с поставщиками услуг и курьерскими службами;

-Административная поддержка руководителя и сотрудников:

Выполнение поручений руководителя;
Прием входящих звонков и документов от контрагентов, передача информации соответствующим сотрудникам;
Консультация работников по вопросам внутренней документации и корпоративным процедурам;
Планирование, организация и проведение внутренних событий компании (праздники, сессии, выезды);
Бронирование авиа- и ж/д- билетов‚ гостиниц для командировок сотрудников;
Координация с поставщиками услуг и курьерскими службами;
Работа с оргтехникой и MS Office: Outlook, Word, Excel, 1С;
Подготовка и подача напитков (чай, кофе) для руководителя и гостей компании;

-Работа с документацией:

Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией;
Ведение реестра отправки и получения корреспонденции;
Ведение делопроизводства, документооборота;
Внесение в базу 1С новых контрагентов;

-Внутренняя коммуникация и взаимодействие с партнерами:

Представительство компании перед внешними организациями и клиентами (почта, курьерские службы, контрагенты);
Решение организационных вопросов взаимодействия между подразделениями внутри компании;
Организация встреч и переговоров, подготовка необходимой документации;
создание информационных рассылок/писем о ключевых событиях,

Требования:

-владеет грамотной письменной и устной речью;
-умеет обращаться с оргтехникой;
-универсален — качественно выполняет широкий круг обязанностей, умеет -адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
-умеет работать с документами;
-имеет организаторские способности.

Условия:

​​​​​​​-Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии;
-Достойный уровень работы;
-Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00;
-Комфортабельный офис (чай, кофе в неограниченном количестве);
-Реальные возможности финансового, профессионального и карьерного роста.