Руководитель отдела закупок и ВЭД (Китай)

Мы — товарный бизнес, работающий на крупнейших маркетплейсах РФ. Основная категория — изделия из натуральной кожи и аксессуары. Основная часть продукции закупается и производится в Китае.

Ищем Руководителя закупок и ВЭД, который возьмёт на себя всю закупочную функцию компании: от контроля потребности и работы с фабриками до белого ввоза товара в РФ.

У нас небольшая команда, поэтому нам нужен не администратор большого отдела, а сильный руководитель, который сам глубоко понимает закупки и ВЭД, умеет принимать решения и управлять исполнителями.

• УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ

Полностью вести закупочный процесс от возникновения потребности до поступления товара на склад компании.

По каждой закупке понимать текущий статус, следующий шаг, ответственного, дедлайн и возможные риски.

Заранее выявлять события, способные повлиять на поставки: праздники в Китае, банковские выходные, задержки фабрик, сроки платежей, документов и отгрузок.

Самостоятельно инициировать необходимые действия, не ожидая напоминаний со стороны собственника.

Выстраивать регулярный прозрачный статус по всей закупочной функции.​​​​​​​​​​​​​

• ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК И УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​В компании уже действует система расчёта потребности на основании планов продаж, остатков и товара в пути.

От руководителя требуется:

понимать логику расчёта закупочной потребности;

проверять корректность получаемых результатов и выявлять аномалии;

оценивать риски дефицита и избыточного запаса;

учитывать сроки производства и логистики, сезонность, MOQ и условия поставщика;

взаимодействовать с отделом продаж по планам и прогнозам;

принимать итоговые закупочные решения с учётом рисков и объёма оборотного капитала.

• ​​​​​​​​​​​​​​БЕЛЫЙ ИМПОРТ ИЗ КИТАЯ

Управлять полным циклом белого ввоза Китай → РФ.

Контролировать внешнеторговые контракты, инвойсы, packing list и сопроводительную документацию.

Понимать работу с ТН ВЭД, таможенной стоимостью, пошлинами и НДС.

Контролировать необходимые сертификаты/декларации и требования маркировки.

Организовывать валютные платежи и документальное сопровождение.

Управлять работой брокеров, перевозчиков, платёжных и иных подрядчиков.

Контролировать сроки, стоимость и риски международной логистики.

• УПРАВЛЕНИЕ НЕБОЛЬШОЙ КОМАНДОЙ

​​​​​​​​​​​​​​Грамотно разделять задачи между сотрудниками;

Делегировать операционную работу и контролировать результат;

Устанавливать понятные сроки и контрольные точки;

Не допускать ситуаций, когда процесс существует только в голове одного сотрудника;

Организовать работу таким образом, чтобы большая часть вопросов решалась внутри отдела без участия собственника.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Практический опыт закупок товаров в Китае.
• Реальный опыт работы с белым импортом Китай → РФ.
• Понимание всей цепочки ВЭД, а не только отдельного её участка.
• Опыт работы с китайскими фабриками и поставщиками.
• Опыт планирования закупок и управления товарными запасами.
• Сильное аналитическое мышление и уверенная работа с данными.
• Способность самостоятельно принимать решения и заранее выявлять риски.
• Умение вести переговоры по цене, срокам и коммерческим условиям.
• Опыт управления сотрудниками либо подтверждённый опыт координации закупочной функции.

Эта позиция не подойдёт кандидату, который:

• привык только управлять большой командой узких специалистов;
• не работал непосредственно с белым импортом из Китая;
• по вопросам ВЭД полностью полагается на брокера или отдельный отдел;
• ждёт задачи от собственника вместо того, чтобы самостоятельно управлять своей зоной ответственности.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Руководящую позицию с высоким уровнем самостоятельности;
• Конкурентный уровень дохода: фиксированная часть от 120000р. + квартальная премия при выполнении KPI;
• Удаленный формат работы;
• Возможности профессионального и карьерного развития.