- Работа в Котельниках
- Поддержка, административная работа
- Делопроизводитель
- Делопроизводитель в ЧОП
Делопроизводитель в ЧОП
от 80 000 ₽
Обязанности:
- Составление докладных по актам по правонарушениям на объектах.
- Составление ежемесячных таблиц по правонарушениям на объектах и сканирование докладных актов для дальнейшей подачи в СДО.
- Составление ежемесячных таблиц по подписанным актам по правонарушениям на объектах для премирования охранников.
- Контроль не подписанных актов по правонарушениям, ведение реестра.
- Своевременное составление ежемесячных и ежеквартальных отчетов для службы безопасности по количеству выявленных нарушений на объектах, по суммам удержанных штрафов с организаций и ИП и по суммам премий охранникам.
- Своевременное формирование ежемесячных нарядов на зарплату охранникам по всем объектам и отправка их с обоснованием премий охранникам в службу безопасности на согласование.
- Подготовка документов для решения на хранение и ношение служебного оружия.
- Подготовка документов в ОЛРР на прием, увольнение, периодическую проверку, личных карточек и документов РСЛА.
- Подготовка рекомендательных писем и характеристик сотрудников.
- Подготовка уведомлений в ОЛРР.
- Взаимодействие с вневедомственной охраной и ОЛРР Росгвардии.
- Работа с личными делами сотрудников.
- Заполнение и ведение таблиц по личным делам сотрудников ЧОП (медицинские справки, удостоверения) сканирование документов.
- При увольнении сотрудников формирование нарядов.
- Составление графика отпусков сотрудников.
- Регистрация входящей и исходящей документации, подготовка исходящих писем.
- Работа с контрагентами, заведение заявок в 1С, контроль за прохождением заявок, оплатой и получением закрывающих документов.
- Формирование заявок ЧОП на расходование денежных средств в 1С, отслеживание прохождения заявок.
- Формирование договоров и доп. соглашений в 1С.
- Ежемесячное своевременное формирование бюджета ЧОП.
- Заказ канцелярии.
Требования:
- Образование: высшее
- Опыт работы в охранном предприятии или организации, знание лицензионно-разрешительной работы.
- Уверенный пользователь ПК (навыки использования распространенных программ в ОС Windows: MS Office (Word, хорошее владение Excel), 1С: Бухгалтерия.
- Систематизация, формирование и хранение документов текущего архива;
- Навыки работы с оргтехникой (факс, копир, сканер, мини-АТС)
- Навыки делового общения, грамотного русского языка.
- Пунктуальность (не опаздывать на работу), внимательность к деталям, исполнительность;
- Доброжелательность.
- Просьба в сопроводительном письме указывать уровень дохода.
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- Полный рабочий день, график работы 5/2, с 09.00 до 18.00 / с 09.00 до 17.00.
- Стабильная заработная плата.
- Дружный коллектив.
- Место работы: ЖК Новые Котельники
Поделиться:
Опубликована 5 дней назад