Делопроизводитель в ЧОП

от 80 000 ₽

Московская обл, г Котельники, мкр Новые Котельники

Обязанности:
  • Составление докладных по актам по правонарушениям на объектах.
  • Составление ежемесячных таблиц по правонарушениям на объектах и сканирование докладных актов для дальнейшей подачи в СДО.
  • Составление ежемесячных таблиц по подписанным актам по правонарушениям на объектах для премирования охранников.
  • Контроль не подписанных актов по правонарушениям, ведение реестра.
  • Своевременное составление ежемесячных и ежеквартальных отчетов для службы безопасности по количеству выявленных нарушений на объектах, по суммам удержанных штрафов с организаций и ИП и по суммам премий охранникам.
  • Своевременное формирование ежемесячных нарядов на зарплату охранникам по всем объектам и отправка их с обоснованием премий охранникам в службу безопасности на согласование.
  • Подготовка документов для решения на хранение и ношение служебного оружия.
  • Подготовка документов в ОЛРР на прием, увольнение, периодическую проверку, личных карточек и документов РСЛА.
  • Подготовка рекомендательных писем и характеристик сотрудников.
  • Подготовка уведомлений в ОЛРР.
  • Взаимодействие с вневедомственной охраной и ОЛРР Росгвардии.
  • Работа с личными делами сотрудников.
  • Заполнение и ведение таблиц по личным делам сотрудников ЧОП (медицинские справки, удостоверения) сканирование документов.
  • При увольнении сотрудников формирование нарядов.
  • Составление графика отпусков сотрудников.
  • Регистрация входящей и исходящей документации, подготовка исходящих писем.
  • Работа с контрагентами, заведение заявок в 1С, контроль за прохождением заявок, оплатой и получением закрывающих документов.
  • Формирование заявок ЧОП на расходование денежных средств в 1С, отслеживание прохождения заявок.
  • Формирование договоров и доп. соглашений в 1С.
  • Ежемесячное своевременное формирование бюджета ЧОП.
  • Заказ канцелярии.

Требования:

  • Образование: высшее
  • Опыт работы в охранном предприятии или организации, знание лицензионно-разрешительной работы.
  • Уверенный пользователь ПК (навыки использования распространенных программ в ОС Windows: MS Office (Word, хорошее владение Excel), 1С: Бухгалтерия.
  • Систематизация, формирование и хранение документов текущего архива;
  • Навыки работы с оргтехникой (факс, копир, сканер, мини-АТС)
  • Навыки делового общения, грамотного русского языка.
  • Пунктуальность (не опаздывать на работу), внимательность к деталям, исполнительность;
  • Доброжелательность.
  • Просьба в сопроводительном письме указывать уровень дохода.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • Полный рабочий день, график работы 5/2, с 09.00 до 18.00 / с 09.00 до 17.00.
  • Стабильная заработная плата.
  • Дружный коллектив.
  • Место работы: ЖК Новые Котельники


Поделиться:

Опубликована 5 дней назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.