Бизнес-ассистент

от 60 000 ₽

Норильск

Группа Компаний «Жар.Птица» – крупное стабильное предприятие в городе Норильске с многолетней историей (более 28 лет на рынке).

Группа Компаний «Жар.Птица» узнаваемый бренд на территории города Норильска, имеет свою эмблему и корпоративный стиль. Основные постулаты Группы Компаний «Жар.Птица» – это сервис, качество и ассортимент, что является явным преимуществом.

В производственный комплекс группы компаний «Жар. Птица» входят:

- ООО Мясоперерабатывающий комбинат "Норильский";

- ООО "Норильский Хлебозавод";

- ООО "Цех полуфабрикатов";

- ООО РК "Таймыр" - "Рыбокомбинат "Таймыр"

- ООО «Жар.Птица» - Дудинский хлебозавод.

Ресторанная группа: кафе "Гриль-Ферма", ресторан "Санремо"

Пищевые предприятия имеют множество заслуженных наград. Наше производство оснащено современным оборудованием и используются усовершенствованные технологии и разработки производства.

Также в группу компаний «Жар. Птица» входит розничная сеть «Жар. Птица» 9 универсамов и 2 магазина. Основным видом деятельности организаций является торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами.

В связи с активным масштабированием бизнеса мы ищем проактивного бизнес-ассистента генерального директора Группы компании

Чем предстоит заниматься:

Ключевые задачи:

Полное административное и организационное сопровождение рабочего дня ГД: планирование встреч, управление календарем в условиях постоянных изменений приоритетов.
Организация внутренних совещаний совета директоров и внешних переговоров (подготовка повесток, протоколов, контроль исполнения поручений).
Travel-поддержка
Подготовка аналитических справок, презентаций и отчетов на основе данных от руководителей направлений; первичная вычитка документов перед подписанием.
Фильтрация входящих запросов: обработка почты и звонков, распределение задач между подразделениями без привлечения внимания ГД к операционным вопросам.
Личный ассистентский функционал: решение персональных вопросов (бытовые поручения).
Контроль оплат счетов контрагентов и расходов ГД через бухгалтерию.

Требования к кандидату:

Высшее образование (предпочтительно экономическое, управленческое ).
Опыт работы от 3 лет личным помощником или бизнес-ассистентом первых лиц крупных холдинговых структур.
Безупречный деловой этикет: грамотная устная и письменная речь, навыки ведения телефонных переговоров на уровне С-level.
Продвинутое владение пакетом MS Office (Excel — сводные таблицы, формулы, сборка презентаций из сырых данных), опыт работы в корпоративной системе Bitrix24 обязателен, уверенные навыки работы с ИИ
Готовность к эпизодическим переработкам в периоды высокой нагрузки.
Наличие рекомендаций

Профессиональные компетенции:

Проактивность: способность предугадывать потребности руководителя и действовать на опережение.
Антихрупкость и стрессоустойчивость: сохранение холодной головы при отмене пяти встреч подряд, переносе рейса или возникновении форс-мажора.
Системное мышление: умение видеть взаимосвязи между задачами разных юридических лиц внутри группы.
Абсолютная конфиденциальность и лояльность.
Навык жесткого приоритезирования: понимание разницы между «срочно» и «важно».

Мы предлагаем:

Уровень дохода: (по результатам собеседования)
Оформление договор ГПХ с первого дня.
График 5/2, удаленный формат работы часовой пояс Норильск (иногда МСК)
Компенсация мобильной связи, интернета

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

101k

233k

62k

165k

296k

Адрес: Россия, Норильск, Талнахская улица, 50

Показать на большой карте

Опубликована 6 часов назад