Помощник/ассистент руководителя

Наш партнер ООО «Жуковский шпалопропиточный завод» - предприятие с безупречной репутацией в сегменте тяжелой деревообработки. С 2011 года компания стабильно входит в пул лидеров отрасли, реализуя полный цикл производства: от поступления сырья до отгрузки сертифицированной продукции.

Ищем организованного и внимательного человека, который станет надёжным помощником генерального директора и будет координировать рабочие процессы между руководителем и подразделениями предприятия.

Обязанности:

• Планировать рабочий день генерального директора: встречи, совещания, поездки и другие задачи;
• Вести деловую переписку, документы и рабочие материалы;
• Готовить информацию и аналитические материалы для встреч и управленческих решений;
• Контролировать выполнение поручений руководителя и решений совещаний: отслеживать сроки, напоминать ответственным и информировать о статусе;
• Организовывать совещания: подготовка материалов, протоколирование, рассылка решений и контроль их исполнения;
• Помогать в подготовке и актуализации внутренних регламентов, инструкций и других документов;
• При необходимости сопровождать руководителя в командировках.

Требования:​​​​​​​

• Опыт работы помощником руководителя, ассистентом, офис-менеджером или на административной позиции от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение Microsoft Office;
• Умение организовывать рабочий процесс и держать под контролем несколько задач одновременно;
• Внимательность к деталям, ответственность и дисциплинированность;
• Проактивность: не просто выполнять задачи, но и заранее видеть, что нужно сделать;
• Спокойное отношение к высокому темпу работы и большому количеству задач;
• Деловой и аккуратный внешний вид;
• Готовность к редким командировкам.

Условия:​​​​​​​

• График: 5/2, с 08:00 до 17:00, работа по производственному календарю;
• На период испытательного срока - договор ГПХ сроком на 3 месяца, после успешного прохождения - оформление по ТК;
• Конкурентный уровень дохода, обсуждаем на собеседовании;
• Комфортабельный офис в центре города: ул. Дуки, 59/9, остановка «Курган Бессмертия»;
• Стабильную команду и понятные рабочие процессы;
• Низкую текучесть и уважительное отношение к сотрудникам;
• Возможность работать непосредственно с генеральным директором и получить ценный управленческий опыт.
  
  ​​​​​​​.