Специалист по документационному обеспечению

По договоренности


Обязанности:
  • Организация работы с документами в приемной руководителя, прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам Компании;
  • Организация работы с посетителями в приемной руководителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
  • Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий, заседаний, совещаний, проводимых руководителем, рассылка повестки дня участникам совещаний, введение и оформление протоколов;
  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинетов руководителей, обеспечение рабочих мест руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий для эффективной работы;
  • Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в компанию
Требования:
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Базовые знания делопроизводства, умение систематизировать документы;
  • Знание 1С Документооборот;
  • Наличие организаторских способностей.
Условия:
  • Официальное трудоустройство;
  • ДМС.

Адрес: Россия, Якутск, улица Петра Алексеева, 76
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 24 дня назад

Похожие вакансии

Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно
30 000 - 50 000 ₽
MOST - якутская аккредитованная IT-компания и создатель одноименного приложения для комфортной жизни. С 2022 года наша компания дает возможность сэкономить силы, время и деньги, а также всегда быть в курсе новых предложений и событий в Якутске. У нас...
  • Нестандартный график
  • Опыт от 1 года
Логотип компании MOST (ООО Платформа Мост)MOST (ООО Платформа Мост)
  • Якутск
4 дня назад
от 65 000 ₽
Обязанности: работа в ЕСЭД; введение календаря-графика организации; организация мероприятий; частичное участие в закупках; введение текущего контроля поручений руководителя и вышестоящих руководителей; работа с гражданами и их обращениями. Требования...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Департамент градостроительства и архитектуры Окружной администрации г. ЯкутскаДепартамент градостроительства и архитектуры Окружной администрации г. Якутска
  • Якутск
день назад
... . — Замещение секретаря руководства и главного специалиста в период отсутствия. — Работа со всем документооборотом ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Алмазэргиэнбанк АКБАлмазэргиэнбанк АКБ
  • Якутск
9 дней назад
110 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 62%
ЛомбардМосКредит — крупная федеральная сеть ломбардов с филиалами от Калининграда до Владивостока. Мы активно растем и открываем новые точки, поэтому приглашаем в команду Сотрудника ломбарда. Кого мы ищем: Профессионала, который обеспечит высокую воз...
  • Частичная занятость
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ЛОМБАРДМОСКРЕДИТЛОМБАРДМОСКРЕДИТ
  • Якутск
8 дней назад
от 70 000 ₽
Ответственность; Опыт работы от 1 года в должности кадрового специалиста; Знание 1С ЗУП; Грамотная устная ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ФГБУ Якутское управление по гидрометеорологии и мониторингу окружающей средыФГБУ Якутское управление по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды
  • Якутск
9 дней назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.