Специалист по безопасности

3.1. Основные обязанности главного специалиста:

организация работы по сбору заявок, подготовки документации для заключения государственных контрактов, договоров и контроль за исполнением государственных контрактов, договоров в рамках исполнения должностных обязанностей, в том числе по следующим видам работ: закупка огнетушителей, оборудования для видеонаблюдения, металодетекторов, турникетов, сплит систем и систем кондиционирования, комплектующих к данному оборудованию;

исполнение должностных обязанностей в части обеспечения безопасности:

- организация работы с районными, городскими судами, Оренбургским гарнизонным военным судом, контрагентами по обеспечению надлежащего функционирования систем пожарной сигнализации, пожаротушения, оповещения людей о пожаре, видеонаблюдения, тревожной сигнализации, турникетов, металлодетекторов;

- работа с УМВД Оренбургской области в части контроля работы конвойной службы, функционирования конвойных помещений;

- работа с ГПН МЧС Оренбургской области в части проверок пожарной безопасности;

- работа по составлению и обновлению планов эвакуации;

- взаимодействие с ФГКУ «Управление вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации по Оренбургской области» в части работы ВОХР, заключение контрактов на физическую охрану;

- ведение списков лиц, ответственных в районных, городских судах Оренбургской области и Оренбургском гарнизонном военном суде за пожарную безопасность, контроль за сроками переподготовки и повышения квалификации данных лиц, своевременное представление списков лиц в отдел государственной службы, кадров и противодействия коррупции для обучения;

организация работы по заключению и исполнению контрактов на техническое обслуживание и ремонт сплит систем и систем кондиционирования, инженерных сетей и систем, вентиляционного оборудования зданий районных, городских судов, Оренбургского гарнизонного военного суда и Управления, закупка расходных материалов для инженерных систем;

проведение мероприятий по подготовке здания Управления, зданий районных, городских судов Оренбургской области и Оренбургского гарнизонного военного суда к эксплуатации в осенне-зимний период, сбор и обобщение информации о подготовке к осенне-зимнему периоду судов области;

подготовка отчетов в соответствии с должностными обязанностями: формы В 1.3, В 1.4, В 1.5, В 1.7, В 2.2, В 7.7Т, В 7.8Т.

проведение проверок обеспечения и использования материально-технических средств в районных, городских и гарнизонном военном судах, в том числе участие в совместных проверках судов области;

подготовка и направление писем для взаимодействия с судами, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, сторонними организациями по направлениям работы Отдела;

подготовка служебных записок, заявок, справок по направлениям работы Отдела;

разработка проектов приказов начальника Управления по направлениям деятельности Отдела;

оформление и комплектование нарядов, образующихся при выполнении должностных обязанностей;

оказание содействия администраторам судов в вопросах обеспечения судов материально-техническими средствами;

выполнение иных поручений начальника Управления и начальника Отдела.