Бизнес-ассистент

Подготовка, оформление, передача, учет, хранение и систематизация документов в пределах компетенции;

Организационное обслуживание приемной, телефонных обращений, посетителей и деловой переписки;

Обеспечение прохождения документов на рассмотрение, согласование, подписание и исполнение в установленном порядке;

Подготовка и сопровождение отдельных внутренних организационно-распорядительных документов и материалов по поручению руководства Общества;

Участие в обеспечении прохождения поручений, резолюций, приказов и протокольных решений в пределах возложенного функционала;

Обеспечение сохранности документов и участие в формировании дел и передаче документов на архивное хранение.

Высшее образование (делопроизводство, юриспруденция или смежные области);

Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной должности;

Знание основ делопроизводства и документооборота;

Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, Битрикс24;

Личные качества: стрессоустойчивость, многозадачность, внимательность, ответственность, аккуратность, умение хранить конфиденциальную информацию.

Пятидневная рабочая неделя;

Понедельник – четверг: с 08:30 до 17:00 (обед с 12:00 до 13:00); пятница: с 08:30 до 15:30. Выходные дни - суббота и воскресенье

Адрес: Нефтеюганское шоссе, 17