Секретарь / Помощник руководителя

Привет! Мы — «Современные Цифровые Технологии».

Осуществляем закупку, хранение и поставку электронной компонентной базы российского и иностранного производства.

Наши заказчики — это ведущие российские производители радиоэлектронной аппаратуры для различных отраслей промышленности.

Мы ищем секретаря/помощника руководителя.

Мы предлагаем:

• интересную работу в многопрофильной команде квалифицированных специалистов, отличные условия для профессионального совершенствования и достойную оплату труда;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• сильный, профессиональный коллектив;
• финансовую стабильность: фиксированный оклад + квартальные премии;
• нормированный график: пятидневка, с 8 до 17 мск;
• ДМС (после прохождения испытательного срока);
• современное рабочее место, уютный офис и приветливый коллектив.

Что мы ожидаем от кандидата:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии, офисной техники мебели);
• обеспечение порядка и чистоты офиса (порядок в офисе, порядок в документах сотрудника);
• взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры и т.д.);
• бронирование билетов, отелей;
• знание документооборота и кадрового делопроизводства.

Вы нам подойдете, если:

• есть опыт работы в качестве секретаря, помощника руководителя, ассистента, офис-менеджера;
• Вы уверенный пользователь поисковыми системами, ПК, оргтехникой;
• обладаете знанием основных офисных программ (MS Word‚ MS Excel);
• есть опыт работы с обслуживающими организациями: курьерские службы, почта РФ и тд;
• презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
• Вы коммуникабельный, энергичный, ответственный, исполнительный и честный кандидат;
• Вы предусмотрительны, имеете организаторские способности;
• стремитесь к порядку и систематизации в работе.

Что Вы будете делать:

• обеспечивание коммуникации между руководителем и сотрудниками (согласование времени совместных совещаний, встреч, знать кто и где находится);
• анализ, поиск, структурирование информации;
• ведение делопроизводства и кадрового делопроизводства, получение корреспонденции;
• составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
• организация кофе-брейков;
• организация приема посетителей;
• организация деловых поездок, командировок руководителей;
• выполнение личных поручений руководителя.

Ждем ваше резюме!