Специалист по закупкам в PR-управление (Главный специалист)

Агентство креативных индустрий Москвы — институт развития творческих индустрий при Департаменте культуры города Москвы. Агентство креативных индустрий Москвы создает условия для роста и поддержки представителей отраслей кино, дизайна, музыки, видеоигр, моды, издательского дела и других направлений, способствует международному продвижению продукции и формированию имиджа Москвы как глобального креативного центра.

В нашей команде мы рады целеустремленным, открытым и проактивным специалистам!

Ключевые задачи: Организация и контроль полного цикла документооборота, связанного с закупочной деятельностью внутри PR-управления. Обеспечение юридической и административной корректности всех документов перед их направлением в отдел закупок для проведения конкурентных процедур.

Обязанности:

• Подготовка и оформление внутренних документов для инициации закупки: служебные записки, обоснования закупок, заявки на закупку.
• Формирование и сбор необходимых согласований и виз в рамках управления.
• Ведение внутреннего реестра и архива закупочных документов управления.
• Разработка технического задания (ТЗ) на закупаемые товары, работы и услуги для нужд PR-управления (услуги мониторинга СМИ, организация мероприятий и др.).
• Деловая переписка: подготовка проектов официальных писем, ответов на запросы, информационных писем по вопросам закупочной деятельности для контрагентов и других департаментов.
• Составление технических заданий по договорам на PR-сопровождение проектов (ведение социальных сетей, мониторинг информационного поля, PR-сопровождение и др.)
• Контроль за соблюдением сроков,
• Контроль за соблюдением условий исполнения договоров управления PR.
• Проверка и согласование отчетных документов по оказанным услугам (содержательный отчет, акт)
• Формирование полного пакета документов для передачи в отдел закупок.
• Проверка проектов контрактов, поступающих от отдела закупок, на соответствие первоначальному техническому заданию.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1 года обязательно.
• Знание 223 ФЗ, 44-ФЗ.
• Высшее образование.
• Внимательность, аккуратность, грамотность.
• Опыт работы с закупками в PR будет преимуществом.

Условия:

• График работы 9.00 - 18.00.
• Стабильный оклад+квартальные премии.
• Срочный трудовой договор с возможностью продления.
• Профессиональная команда.
• Офис в центре Москвы.