Директор проектного офиса / Head of PMO

ROSSKO — один из крупнейших дистрибьюторов автозапчастей в России и Казахстане. В компании работает более 13 000 человек, открыто 290+ складов в 125 городах. Мы развиваем собственные цифровые продукты для логистики, продаж, складских операций, клиентского сервиса и внутренних процессов бизнеса.

Наш ИТ-блок объединяет 300+ специалистов. Вместе с компанией выросли количество продуктов, команд и инициатив, но единая система управления проектами пока не сформирована.

Сейчас мы ищем сильного Руководителя проектного офиса, который соберёт стройную систему из разрозненных процессов: наведёт порядок в портфеле, установит единые правила планирования и контроля и добьётся их реального соблюдения.

Это не роль методолога или координатора. Нам нужен сильный операционный руководитель, который умеет заходить в хаос, последовательно его разбирать и превращать в устойчиво работающий проектный офис.

Основная задача: выстроить систему управления проектами, в которой понятны приоритеты, ответственность, сроки, ресурсы и зависимости, а решения исполняются без постоянного ручного контроля со стороны руководства.

Чем предстоит заниматься:

• Провести аудит текущих проектов и сформировать единый управляемый портфель.

• Выстроить правила приоритизации, планирования, распределения ресурсов и контроля исполнения.

• Настроить понятную отчётность, проектные комитеты и порядок принятия и эскалации решений.

• Сформировать команду проектного офиса и единый стандарт работы руководителей проектов.

• Последовательно внедрить новую систему в работу продуктовых, технических и бизнес-команд.

• Обеспечить проектную дисциплину: договорённости должны фиксироваться, отклонения — выявляться заранее, решения — доводиться до исполнения.

Что для нас важно:

• Опыт построения проектного офиса с нуля или глубокой перестройки неработающей системы.

• Опыт управления крупным портфелем взаимосвязанных проектов, включая ИТ проекты.

• Опыт непосредственного управления руководителями проектов.

• Сильная экспертиза в портфельном и ресурсном планировании, управлении сроками, зависимостями и рисками.

• Способность создавать практичные процессы без лишней бюрократии.

• Умение добиваться соблюдения правил и работать с сопротивлением руководителей и команд.

• Системность, методичность и готовность лично погружаться в детали до тех пор, пока новая модель не начнёт устойчиво работать.

Кто нам не подходит:

Не подойдёт опыт, ограниченный ведением отдельных проектов, сбором статусов или разработкой методологии без ответственности за её внедрение.

Также эта роль не для трансформатора, которому интересно придумать систему, но неинтересно затем ежедневно обеспечивать её работу.

Что предлагаем:

• Возможность с нуля построить проектный офис для ИТ-блока крупной корпорации

• Прямое подчинение Директору по развитию, реальные полномочия по изменению процессов и формированию команды, регулярное взаимодействие с руководством ИТ и влияние на ключевые решения по портфелю;

• Большой масштаб внутренних продуктов и проектов, напрямую связанных с развитием бизнеса

Если вы готовы:

• самостоятельно определить модель проектного офиса, сформировать команду и стать владельцем всей системы управления проектами;
• работать с впечатляющим масштабом и получить реальные полномочия;
• превратить сложный портфель проектов в управляемый результат для бизнеса — присоединяйтесь!