Личный помощник руководителя

140 000 - 150 000 ₽

г Москва, ул Расплетина, д 24
  • Октябрьское поле
  • Панфиловская
  • Зорге

Обязанности:

  • Подготовка информации для Руководителя, грамотное оформление документов;
  • Организация совещаний, переговоров, встреч руководителя, протоколирование встреч;
  • Координация и контроль исполнения поручений;
  • Ведение деловой переписки;
  • Встреча и приём посетителей (чай, кофе), в том числе для Руководителя;
  • Обеспечение функционирования офиса. Заказ канцелярских товаров и необходимых принадлежностей для осуществления работы офиса;
  • Получение и учет корреспонденции, бумажного и электронного документооборота компании;
  • Оформление проездных документов, размещения и трансферов, бронирование билетов и отелей, организация визовой поддержки;
  • Работа с курьерами экспресс почты. Отправка, отслеживание и получение посылок.

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы от 1 года.

- Владение офисным ПО (Excel, Word, текстовые, табличные и графические редакторы)

- Знание делового этикета, правил ведения телефонных переговоров и переписки, оформление документации.

- Грамотная письменная и устная речь.

- Высокий уровень ответственности, исполнительности.

- Работа в условиях многозадачности;

- Коммуникабельность, внимательность, вежливость, доброжелательность, корректность, высокая работоспособность.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ.
  • ДМС.
  • Работа в паре с офис-менеджером.
  • Место нахождения офиса: м. Октябрьское поле, ул. Расплетина.
  • График работы: 5/2 с 10:00.



Поделиться:

Опубликована день назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.