Менеджер по документообороту

Привет! Ищем человека с горячим сердцем и холодной головой, в ДРУЖНУЮ команду организаторов деловых конференций QUORUM Conference на удаленный график работы:

• Мы организовываем деловые конференции и форумы в сфере управления HR, закупок и маркетинга.

• За последние 10 лет, мы провели свыше 250 деловых конференций, которые посетили более 30 000 руководителей.

• Наши клиенты - менеджеры высшего звена из TOP 5000 компаний России и СНГ

ВАША ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ:

• Оформление и документооборот с клиентами и субподрядчиками (договора, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ)

• Распределение входящих звонков

• Первичная консультация потенциальных клиентов (входящие звонки)

• Регистрация участников на конференцию и ввод информации в CRM

• Рассылка памяток, регистрационных форм и контроль сроков оплат (включая дебиторскую)

• Редактирование договоров под требования клиента

• Отправка/прием корреспонденции по почте

• Сбор и предоставление всех оригиналов документов от клиентов в бухгалтерию

• Ввод данных с визиток, анкет, внешних списков

Работа на конференции (2-4 дня в месяц):

• Подготовка списков участников, печать раздаточных материалов: программы, анкет обратной связи, бейджей, табличек

• Подготовка места регистрации в соответствии с корпоративными стандартами

• Регистрация участников, оформление документов: договоров, актов, командировочных

• Оперативное решение всех вопросов для обеспечения сервиса участникам

• Раздача и Сбор анкет по итогам каждого дня конференции

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ?

+ 1500 руб. - за рабочий день (Фиксированная часть)

+ ~ 10 000 в месяц за подготовку документов (150 руб. за подготовленный комплект документов по каждой заявке)

+ 0,4% от оборота всех оформленных счетов

+ 3000 р. за день работы на очной конференции ~2-4 дня в месяц.
Совокупный доход в месяц 75 000 – 95 000руб.

+ Возможен рост фикса по мере роста объема документов

+ Оформление по договору Самозанятого или ИП

+ Гибкий график

+ Выплаты еженедельные

+ Возможность профессионального и личностного роста, развитие необходимых навыков для дальнейшего роста

+ Мы поощряем спортивный образ жизни, спонсируем участие сотрудников в марафонах.

+ Организуем корпоративы/очные встречи каждые 1,5 месяца в Москве

Есть возможность отправлять и принимать курьеров из дома и наличие почты рядом с вашим домом в г. Москва

Остальные подробности по телефону или в чате.

Ждем Вас в нашей команде профессионалов!

С уважением,
Гукасян Юлия

hr - менеджер