Начальник склада и производства

О нас

Торгуем на маркетплейсах: Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет — 9 магазинов.

Два направления:

• перепродажа и переупаковка товара;
• собственное небольшое производство: ароматические свечи, аромадиффузоры, соль для ванны, чай, специи.

Склад и производство в одном помещении, ~400 м². Работают 8 человек: 4 на складе, 4 на свечах. Ежедневно уходит от 2 до 5 паллетов по FBS.

Кого ищем?

Не «завскладом на выдачу», а человека, который возьмёт склад целиком и сделает из него систему. Сейчас порядка нет — нужно навести. Кто-то должен приехать, посмотреть на 400 квадратов бардака и сказать: «Понял. Через две недели тут будет адресное хранение, зоны, люди по местам и ноль штрафов». Если это вы — читайте дальше.

Что нужно сделать в первую очередь?

1. Порядок и адресное хранение

• Систематизировать весь склад: каждый товар — на своём месте, с адресом, в учёте.
• Зонировать помещение: зона разгрузки/погрузки, зона сборки заказов, зона свечей, зона фасовки соли, зона чая, зона специй. Отгородить, подписать, разложить.
• Привести в порядок стеллажи и станки, продумать логистику перемещения внутри склада.

2. Ежедневная отгрузка FBS без штрафов

• Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет — каждый день.
• Все заказы уходят вовремя, без пересорта и путаницы.
• Отсутствие штрафов от маркетплейсов.
• Организовать сборку: либо собираете сами, либо (лучше) выстраиваете процесс, где каждый упаковщик отвечает за свою зону и собирает заказы по ней.
• Стикеровка, упаковка, передача курьеру/водителю — под вашим контролем.

3. Люди

• Укомплектовать штат: на складе должно быть 4 человека (сейчас 3). Возможно, кого-то придётся заменить.
• Выстроить смены, зоны ответственности, контроль.
• Все упаковщики на сдельной оплате. Нужно замерить нормативы: сколько реально уходит времени на каждую операцию, пересмотреть расценки там, где они завышены, и сделать прозрачную систему «сколько сделал — столько получил».

4. Логистика — сейчас это задача номер один

Тратим на доставку слишком много. Нужен вариант дешевле: постоянный водитель на ежедневную отгрузку, наёмный водитель «два раза в день», сторонний перевозчик — посчитать и выбрать.

Входящая логистика тоже на вас: закупили банки, коробки, сырьё — вы заказываете машину, принимаете, размещаете.

Проверка и отслеживание заказов у поставщиков.

5. Упаковка

Пересмотреть упаковку по всем позициям: где коробка слишком большая, где коробку можно заменить пакетом, где можно дешевле без потери качества.

6. Учёт

• Инвентаризация регулярно, остатки в 1С совпадают с фактом.
• Работа в 1С и с системой «Честный знак» — обязательно.

7. Хозяйство

• Вывоз мусора (сейчас это проблема, нужно придумать нормальное решение).
• Организовать установку камер по складу.
• Провести интернет.
• Всё, что нужно, чтобы склад работал сам, а не через звонки собственнику.

Что важно понимать?

Это руководящая должность, но с руками.

Разгрузить фуру, перетащить паллеты, съездить за товаром, подхватить сборку в пиковый день — это норма. Если для вас «начальник» = сидеть в кабинете, не подойдёт.

Первое время — стройка процессов. Потом — контроль и улучшение.

Оцениваем по факту: нет штрафов, нет пересорта, остатки сходятся, расходы на логистику упали, на складе порядок. Собственники приезжают «по праздникам», видят систему и вас хвалят.

Требования

- Опыт руководства складом / участком / сменой от 1 года.

- Опыт с FBS-отгрузками на WB / Ozon / Яндекс — большой плюс. Понимаете, что такое штраф за просрочку сборки и что такое пересорт.

- Уверенно работаете в 1С. Знаете «Честный знак».

- Умеете считать: нормативы, себестоимость операции, стоимость логистики.

- Можете нанять, обучить и, если надо, уволить.

- Физически готовы к работе на складе.

В отклике напишите коротко: каким складом руководили, сколько было людей и отгрузок, работали ли с маркетплейсами. Отклики «готов рассмотреть» без деталей не рассматриваем.