Сотрудник ОУП / Менеджер проекта (договорное сопровождение, ВЭД)

Принимать от отдела продаж утверждённое "Задание на Производство" и полный комплект документов по сделке

Вести проект в ОУП до завершения всех договорных моментов

Сопровождать Заказчика по договорным, документарным и организационным вопросам

Готовить, проверять и согласовывать договоры поставки, спецификации, приложения, протоколы разногласий, дополнительные соглашения

Работать с внешнеторговыми контрактами

Контролировать условия оплаты, сроки поставки, отгрузки, гарантийные обязательства

Вести деловую переписку с Заказчиком

Работать с первичной документацией: УПД, ТОРГ-12, акты выполненных работ, счета-фактуры, акты сверки

Работать с внешнеторговыми документами: инвойсы, упаковочные листы, сертификаты, товаросопроводительные документы

Взаимодействовать с логистикой, таможенными брокерами, ОМТС, финансами, юристом и производством

Контролировать дебиторскую задолженность: мониторинг просрочек, подготовка досудебных претензий, передача дел юристу

Вести реестр проектов и заказов с отслеживанием сроков, платежей, отгрузок и закрывающих документов

Своевременно информировать руководство о рисках и отклонениях

Требования:

Опыт работы в ОУП, договорном отделе, отделе продаж, ВЭД или проектном сопровождении — от 2 лет

Опыт в B2B: поставки оборудования, металлопрокат, машиностроение, грузоподъёмная техника, краностроение

Уверенное знание договорного права РФ: ГК РФ, разделы о поставке, подряде, купле-продаже, ответственности сторон

Опыт заключения и сопровождения договоров с Заказчиками

Опыт работы с внешнеторговыми контрактами

Знание Incoterms 2010/2020, условий оплаты, валютного контроля, таможенного оформления

Опыт работы с первичной документацией: УПД, ТОРГ-12, акты выполненных работ, счета-фактуры, акты сверки

Уверенное владение 1С: Управление торговлей / 1С: ERP на уровне формирования документов

Уверенный пользователь Excel: сводные таблицы, ВПР, фильтры

Уверенное владение CRM, СЭД

Грамотная устная и письменная речь — обязательно