Специалист административно-хозяйственного отдела

По договоренности

РЖД - Цифровые пассажирские решения

Москва

Театральная
Рижская
Проспект Мира

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Участие в планировании бюджета административно-хозяйственной деятельности Общества
Поиск поставщиков товаров и услуг
Участие в организации и проведении закупок товаров и услуг для нужд Общества в рамках административно-хозяйственной деятельности (223-ФЗ)
Взаимодействие с арендодателями (сопровождение договорных отношений, контроль своевременная оплата счетов, коммуникация со службой эксплуатации)
Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения
Организация и контроль за оказанием услуг по хозяйственному обслуживанию подрядными организациями (клининг, уход за растениями, курьерская служба)
Сопровождение внутренних мероприятий (стратегические сессии/конференции/бизнес-встреч)
Оборудование новых рабочих мест в офисе, выдача ТМЦ сотрудникам при приеме на работу и контроль их сдачи при увольнении
Проведение инвентаризации
Подготовка локальных нормативных актов, аналитических справок, служебных записок и исходящих писем
Полная материальная ответственность

Требования:

Образование не ниже среднего профессионального
Опыт работы не менее 2-х лет в аналогичной должности в компаниях с численностью не менее 150 человек
Готовность к работе с большим объемом информации
Внимательность, ответственность, нацеленность на результат
Высокие коммуникативные навыки
Стрессоустойчивость и самоорганизация
Готовность и умение работать в режиме многозадачности
Желание заботиться о коллегах и создавать уют в офисе
Грамотная устная речь
Владение навыками деловой переписки и составления документов
Уверенный пользователь ПК
Знание 1С:Документооборот обязательно

Условия:

Работа в аккредитованной IT-компании, входящей в Холдинг РЖД
Полностью официальный доход
График работы: 5/2, 8-ми часовой рабочий день (работа в офисе)
ДМС, включая стоматологию

⚡ Откликнуться на hh.ru

Адрес: Россия, Москва, Новорязанская улица, 8Ас2

Показать на большой карте

Опубликована 12 часов назад

Специалист административно-хозяйственного отдела

80 000 ₽

... административно-хозяйственного отдела. ... Требования Опыт работы в административно-хозяйственной сфере от 1 года Знание основ документооборота ... Мы объединяем лучших специалистов, создаем комфортные условия для работы и развития, ценим вклад каждого ...

Полный день
Опыт от 1 года

ФГБНУ НЦПЗ

Москва

13 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Специалист административно-хозяйственного отдела (АХО)

150 000 - 170 000 ₽

Выше средней на 39%

Основная цель должности — обеспечение бесперебойной административно-хозяйственной деятельности компании ... Административно-хозяйственное обеспечение Организация административно-хозяйственного обеспечения объектов ... Контроль сроков выполнения поставленных задач, ведение отчетности по административно-хозяйственной деятельности ...