Документовед

Обеспечение административно-хозяйственной деятельности, в том числе:

1. Осуществляет прием, регистрацию, обработку, оформление и отправку простой, заказной, корреспонденции.

2. Ведет табели учета использования рабочего времени работников.

3. Ведет карточки средств индивидуальной защиты, оформляет документы на их внутреннее перемещение.

4. Ведет в установленном порядке делопроизводство.

5. Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

6. Оформляет и заносит документы, образующиеся в результате исполнения своих служебных обязанностей, в программу «АС Смета 3.2» для предоставления ГКУ ВО «Областное казначейство».

7. Обобщает и готовит необходимые отчетные, справочные, информационные, аналитические материалы по вопросам, относящимся к компетенции отдела в соответствии с возложенными на него задачами.