Бизнес-ассистент руководителя с функциями клиентского координатора

Эгирсервис - динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на профессиональном техническом обслуживании зданий и сооружений различного назначения. Мы ценим профессионализм, качество работы и стремимся к долгосрочному сотрудничеству с нашими клиентами.

Мы ищем универсального специалиста для комплексной поддержки руководителя и организации ключевых бизнес-процессов. Это уникальная возможность проявить свои организаторские способности в быстрорастущей компании.

Ключевые направления работы:

1. Полноценная поддержка руководителя:

• Планирование рабочего графика и координация встреч
• Подготовка к переговорам (анализ контрагентов, сбор досье)
• Организация командировок и деловых мероприятий - Контроль исполнения поручений

2. Управление бизнес-процессами:

• Ведение документооборота по ключевым направлениям
• Координация работы между подразделениями
• Контроль сроков выполнения задач сотрудниками

3. Управление документацией и клиентскими досье:

• Систематизация клиентских документов (договоры, акты, доп. соглашения)
• Контроль наличия оригиналов документов с печатями
• Ведение актуальной базы по новым контрактам

4. Клиентский сервис и аналитика:

• Взаимодействие с клиентами;
• Анализ обратной связи и подготовка отчетов
• Выявление точек роста для улучшения сервиса

Требования к кандидату:

• Опыт работы ассистентом руководителя/офис-менеджером .менеджером по работе с клиентами и т.п.
• Опыт работы с договорами, госконтрактами, досье клиентов будет преимуществом.
• Владение офисных программ (Excel, Word, PowerPoint)
• Навыки работы с CRM-системами и электронным документооборотом
• Отличные коммуникативные навыки, навыки деловой переписки, организационные способности
• Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности.
• Внимательность к деталям, высокий уровень самоорганизации, настойчивость.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату с перспективой роста, оклад от 60 000 рублей на руки
• Оформление по ТК РФ.
• Стабильный график 5\2

• Комфортные условия работы, дружескую атмосферу, поддержку руководителя.

• Возможности для профессионального и карьерного роста ,обучение за счет компании;

• Интересные задачи, работа в успешно развивающейся компании!