Помощник/ассистент руководителя

Координировать внутренние и внешние коммуникации: обрабатывать входящие звонки и письма, распределять запросы по ответственным, готовить краткие сводки по срочным обращениям.

Подготавливать документы (письма, отчёты, презентации, протоколы совещаний), проверять их на ошибки и соответствие корпоративному стилю.

Организовывать деловые встречи, командировки и мероприятия: бронировать, заказывать билеты и гостиницы, готовить необходимый пакет документов для поездки.

Вести документооборот: регистрировать входящие и исходящие документы, контролировать сроки исполнения поручений, формировать архивные папки.

Собирать и структурировать информацию по запросам руководителя (аналитические справки, подборки статей, данные по контрагентам).

Контролировать исполнение поручений внутри команды, фиксировать статусы задач, своевременно информировать руководителя о рисках срыва сроков.

Обеспечивать конфиденциальность информации и соблюдение правил информационной безопасности при работе с документами и перепиской

Решение административно-хозяйственных вопросов, заказ канцтоваров и др. для офиса, в том числе для его обустройства

Работа (обработка, анализ) с данными: таблицы (Excel / Google Sheets)

Работа с текстовыми документами в MS Word: оформление, корректировка, приведение к единому стилю

• Навыки работы с оргтехникой и ПК

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, исполнительность

• Знание электронного документооборота

• Активность, инициативность

• Быстрая обучаемость, высокий уровень самоорганизации, нацеленность на результат

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel) обязательно

• Умение обрабатывать большой массив информации

• Полностью официальное трудоустройство с первого рабочего дня, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, гарантий и компенсаций в соответствии с трудовым законодательством РФ;
• Своевременная и полностью белая заработная плата;
• Офис недалеко от центра города с удобной транспортной развязкой по адресу ул. Радищева, 55, недалеко от ТЦ «Алатырь»;
• Современная корпоративная техника, комфортное рабочее место;
• График работы: стандартная пятидневная рабочая неделя с гибким началом рабочего дня;
• Обеденный перерыв без жесткой привязки к общему графику;
• Работа в стабильной, надежной компании с культурой, основанной на взаимном уважении, доверии и готовности помогать друг другу, ведь для нас важна не только результативность, но и комфортная атмосфера, в которой хочется работать и развиваться;
• Рассмотрим Ваши зарплатные ожидания в зависимости от компетенций и опыта.